Αρχείο

Αρχείο Συγγραφέων

Αν συμμετέχετε σε αυτή την κλήση zoom σημαίνει ότι απολύεστε

Αυτό που μας έλεγαν από μικροί στο σπίτι, στο σχολείο, στο κατηχητικό, στο φροντιστήριο ή στις οργανώσεις που ο καθένας μας ανήκε ήταν: «Πρόσεχε πρέπει να μένεις πιστός στις αξίες σου». Ας δούμε λοιπόν δύο μικρές ιστορίες.

1η ιστορία

Ο διευθύνον σύμβουλος Vishal Garg, της εταιρίας Better.com, η οποία δραστηριοποιείται στα στεγαστικά δάνεια, ενημέρωσε 900 εργαζόμενους  μέσω μίας κλήσης Zoom που κράτησε μόνο τρία λεπτά λέγοντας:

«Είναι η δεύτερη φορά στην καριέρα μου που κάνω κάτι τέτοιο και δεν θέλω να το κάνω. Την προηγούμενη φορά έκλαψα. Τώρα, ελπίζω να είμαι δυνατότερος. Εάν συμμετέχετε σε αυτή την κλήση, τότε βρίσκεστε στην άτυχη ομάδα, η οποία πρόκειται να απολυθεί. Η απασχόλησή σας εδώ σταματάει αυτή την στιγμή» 

2η Ιστορία

Ο πρωταγωνιστής της δεύτερης ιστορίας μας ήταν Δντής Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια μεταποιητική εταιρεία το 2006, όταν ξεκίνησε στην Αμερική η Μεγάλη Ύφεση. Με την άνοδο των τιμών, τερματίστηκε μια μακροχρόνια σύμβαση με το μεγαλύτερο πελάτη της εταιρείας, γεγονός που οδήγησε σε μια σειρά από απολύσεις.

Λίγο πριν από τις διακοπές των Χριστουγέννων, δόθηκε στο Δντή HR μια ακόμη λίστα με 5 ακόμη υπαλλήλους που όμως ήταν πιστοί στην εταιρεία για σχεδόν 12 χρόνια. Μια απόφαση που πάρθηκε βιαστικά από τους ιδιοκτήτες της εταιρείας κατά τη διάρκεια γεύματος εν απουσία του Δντη HR. Στη συνέχεια, οι ιδιοκτήτες πήγαν για διακοπές, λέγοντας: «Φροντίστε το μέχρι να επιστρέψουμε». Οι αναφερόμενοι υπάλληλοι είχαν όλοι οικογένειες και θα ήταν δύσκολο εκείνη την εποχή να βρουν εναλλακτικές θέσεις εργασίας. Ο Δντης HR λοιπόν, αρχικά προσευχήθηκε ζητώντας σοφία. Η ευχή του pραγματοποιήθηκε μόλις τρεις μέρες αργότερα όταν υπέβαλε την παραίτησή του, δίνοντας εντολή στον υπάλληλο της μισθοδοσίας να χρησιμοποιήσει τον μισθό μου για να πληρώσει αυτούς τους 5 χαμηλόμισθους υπαλλήλους, ώστε να μπορέσουν τουλάχιστον να περάσουν τις γιορτές. Επίσης ζήτησε από τους ιδιοκτήτες να επανεξετάσουν τις προτεραιότητές τους λέγοντας ότι η απώλεια τέτοιων πιστών υπαλλήλων θα επηρεάσει αρνητικά την απόδοση όλων των υπαλλήλων άρα και τα κέρδη της εταιρείας. Στη συνέχεια, μάζεψε τα πράγματά του και έφυγε. Χρόνια αργότερα, συνάντησε δύο από αυτούς τους υπαλλήλους οι οποίοι τον αγκάλιασαν και του είπαν ότι κατάφεραν να κρατήσουν τις δουλειές τους και να  επιβιώσουν από την ύφεση λόγω της θυσίας του HR.

Ο καθένας μας κρίνει ποια από τις παραπάνω περιπτώσεις του ταιριάζει καλύτερα. Προσωπικά θα ήθελα να μοιραστώ με όλους όσους ασχολούνται με τον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού τις παρακάτω σκέψεις – συμβουλές:

«Οι άνθρωποι είναι ο λόγος που οι οργανισμοί ευδοκιμούν και οι άνθρωποι είναι ο λόγος για τον οποίο οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού πηγαίνουν στη δουλειά κάθε μέρα»

«Δεν πρέπει να μετανιώνουμε για την απόφασή μας να εργαστούμε στον τομέα HR, όσο δύσκολες και να είναι οι αποφάσεις που καλούμαστε να πάρουμε κάθε μέρα. Πρέπει όμως να μένουμε πιστοί στις αξίες μας, να είμαστε ηθικοί, γνήσιοι αλλά και ρεαλιστές, τίμιοι και ειλικρινείς με τους υπαλλήλους, τους προϊσταμένους, αλλά προπαντός με τον εαυτό μας»

By Πολυχρόνης Γ. Τερεζάκης, PMP, PMI-RMP, aPHRi, PHRi

Δείτε τα προγραμματισμένα σεμινάρια της GK seminars:

PMP® preparation course by distance – 14 Ιανουαρίου 2022

MS Project 2016 ed seminar distance – 5 Ιανουαρίου 2022

(aPHRi)™ Prep Course by distance – 15 Ιανουαρίου 2022

Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) & Disciplined Agile Scrum Master (DASM) Prep Course – 31 Ιανουαρίου 2022

Περισσότερα προγράμματα για Project Management, Human Resourse, Agile, Ms Project εδώ.

Για ενδοεταιρικά προγράμματα εδώ.

ΤΟ ΤΕΛΟΣ ΜΙΑΣ ΣΦΗΚΑΣ ΑΠΟ ΤΣΙΜΠΗΜΑ ΕΝΟΣ HR

USS Bonhomme Richard

To USS Bonhomme Richard ήταν ένα πλοίο αμφίβιων επιχειρήσεων, το οποίο ναυπηγήθηκε το 1989 και συμμετείχε σε επιχειρήσεις στο Αφγανιστάν το 2001, καθώς και στην αμερικανοβρετανική εισβολή στο Ιράκ το 2003. Τον Ιούλιο του 2020 είχε καταπλεύσει για επισκευές στη ναυτική βάση του Σαν Ντιέγκο, όπου εκδηλώθηκε πυρκαγιά η οποία κατέκαιγε επί τέσσερεις ημέρες το πλοίο, με αποτέλεσμα να καταστραφεί σχεδόν ολοσχερώς. Το πόρισμα απέδωσε  την πυρκαγιά σε εμπρησμό από έναν 20χρονο «απείθαρχο» ναύτη, ο οποίος κατηγορείται ότι έβαλε τη φωτιά επειδή «είχε παράπονα από το Ναυτικό», αν και ο ίδιος αρνείται τις κατηγορίες.

News


The Navy Accuses A Sailor Of Starting One Of Its Worst Ship Fires Outside Of Combatspecial food-safe glazes.


Μπορεί η φωτιά να ξεκίνησε από εμπρησμό, και η κατάσταση να επιδεινώθηκε από διάφορα εύφλεκτα υλικά τα οποία βρίσκονταν σε λάθος σημεία στη διάρκεια των εργασιών, αλλά το πλοίο χάθηκε εξαιτίας και της αδυναμίας κατάσβεσης, που αποδίδεται σε ανεπαρκή αντίδραση και αποτυχίες από ένα πλήρωμα που δεν είχε προετοιμαστεί κατάλληλα. Το βασικό σύστημα πυρόσβεσης δεν χρησιμοποιήθηκε διότι δεν είχε συντηρηθεί και το πλήρωμα δεν γνώριζε πώς να το χειριστεί. Το 87% των σταθμών πυρόσβεσης είχαν προβλήματα εξοπλισμού, ενώ πιστοποιητικά συντήρησης είχαν πλαστογραφηθεί. Το τελικό αποτέλεσμα ήταν το αμερικανικό αεροπλανοφόρο μήκους 250 μέτρων, εκτοπίσματος 40.000 τόνων και αξίας περίπου 4 δισεκατομμυρίων δολαρίων να πουληθεί  για παλιοσίδερα σε ένα διαλυτήριο που το αγόρασε για 3,6 εκατομμύρια.

Η εμπειρία μας έχει διδάξει ότι τρία συνεχόμενα λάθη, κατά άλλους αστοχίες και κατά άλλους  «συμπτώσεις» οδηγούν σχεδόν πάντοτε σε ατυχήματα με τραγικά αποτελέσματα. Αυτό συνέβη και στη συγκεκριμένη περίπτωση. Δεν ήταν μόνο η αρχική ελλιπής διαχείριση της προσωπικότητας του ναύτη (human resource management), και η ελλιπής αξιολόγηση του ανθρώπινου δυναμικού αλλά και της διακινδύνευσης των εργασιών, καθώς και των υλικών και των μέσων συντήρησης (risk assessment and performance appraisal), αλλά και η ελλιπής εκπαίδευση του πληρώματος (training program and evaluation) τα τρία λάθη/αίτια/συμπτώσεις, τα οποία οδήγησαν στα παραπάνω τραγικά αποτελέσματα. Δεν θα μπορούσε κάποιος να καταδείξει καταλληλότερο παράδειγμα αστοχίας Human Resources Management από αυτήν τη διαχείριση HR στο συγκεκριμένο πλοίο.

Ευκαιρία για όλους μας να επανεξετάσουμε την αντικειμενική αξιολόγηση, τον ορθό χειρισμό και την αποδοτικότερη εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού μας.  

By  Πολυχρόνης Γ. Τερεζάκης, PMP, PMI-RMP, aPHRi, PHRi

Θέλεις να μάθεις περισσότερα για θέματα HR; κλίκ εδώ

Εκπαιδευτικά προγράμματα για σένα εδώ

Πώς να κάνεις ένα αποτελεσματικό meeting – 9 τρόποι για να απογειώσεις το meeting σου!

Περιλαμβάνονται πρoτεινόμενα free templates…

“Για ποιο λόγο να κάνουμε meetings, πάλι τον χρόνο μας θα χάσουμε;”

“Είναι υποχρεωτικό να είμαι και εγώ, καλύτερα να συνεχίσω να δουλεύω!”

“Πω τί θα ακούσω πάλι, αφού στο τέλος δεν εφαρμόζεται τίποτα από ότι έχουμε πει!”

Εάν αυτές είναι οι πρώτες σκέψεις που σου έρχονται στο μυαλό, όταν ακούς πως σήμερα, αύριο ή την Παρασκευή θα είσαι σε ένα meeting με την ομάδα σου / εταιρία σου, τότε τα νέα είναι δυσάρεστα!

Κάτι πρέπει να γίνει… και εάν εσύ είσαι ο Project Manager, ο Team Leader ή οποιοσδήποτε που διοικεί ή ανήκει σε μια ομάδα, τότε αυτό πρέπει να γίνει από εσένα.

Αρχικά όμως πρέπει να καταλάβουμε το όφελος που έχει ένα Meeting.

1) Δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεσαι.

Εφόσον παρευρίσκονται οι πλέον ενδιαφερόμενοι στο Meeting, οτιδήποτε έχεις να πεις, είτε είναι οδηγίες – κατευθύνσεις είτε είναι μια ενημέρωση, σε μικρό χρονικό διάστημα με αμεσότητα το λες ΜΙΑ φορά. Δεν χρειάζεται να ενημερώνεις ξεχωριστά τον καθένα πόσο μάλλον να λύνεις ξανά και ξανά τις ίδιες απορίες! Ο χρόνος είναι χρήμα και τέτοιες λεπτομέρειες (ή και όχι λεπτομέρειες) κάνουν την διαφορά!

2) Δημιουργείς την αίσθηση της ομάδας και κερδίζει το Buy-in της.

Η λέξη «ομάδα» αρχίζει και παίρνει σάρκα και οστά. Υπάρχει οπτική επαφή, τριβή, διάλογος, συγκρούσεις. Μόνο μέσα από αυτά, τα μέλη της ομάδας, θα αναπτύξουν σχέσεις εμπιστοσύνης και θα αποκτήσουν το θάρρος να λένε αυτό που πιστεύουν, που είναι ζωτικής σημασίας για την ωρίμανση της.

3) Επιτυγχάνεται η Συνέργεια

Με λίγα λόγια η συνέργεια είναι αυτό που κάνει το 1+1 παραπάνω από 2. Μέσα στο Meeting συμβιώνουν οι διαφορετικότητες μας και σύμφωνα με τον Ηράκλειτο  ”τὸ ἀντίξουν συμφέρον καὶ ἐκ τῶν διαφερόντων καλλίστην ἁρμονίαν” – Το αντίθετο συγκλίνει, και απ’ τις διαφορές (γεννιέται) η πιο όμορφη αρμονία. Πώς αλλιώς θα βρεθούν οι αποτελεσματικότερες λύσεις και οι πιο καινοτόμες ιδίες;

Πως θα εκτινάξεις λοιπόν την αποδοτικότητα του Meeting σου;

Ένα σωστό Meeting έχει τρία μέρη.

Πριν το Meeting:

  1. Αποφάσισε εάν χρειάζεται όντως ένα meeting. Κάποιες φορές ένα τηλεφώνημα ή ένα email αρκούν.
  2. Συνέταξε την Meeting Agenda! Γράψε μέσα τον σκοπό που γίνεται το meeting, τα άτομα που πιστεύεις πρέπει να βρίσκονται σε αυτό, τι θα συζητηθεί και για πόσο χρόνο. Μην ξεχάσεις να στείλεις την ατζέντα σε όλους.
  3. Διάλεξε προσεχτικά την διάρκεια του Meeting. Θα πρέπει να είναι αρκετή ώστε να ακουστούν όλοι οι συμμετέχοντες αλλά και σύντομη για να μην τους κουράσει.
  4. Μην υπερβαίνεις τα οχτώ άτομα μέσα στο meeting, αυξάνονται υπερβολικά τα κανάλια επικοινωνίας (κ.ε = ν*(ν-1)/2 όπου ν= οι συμμετέχοντες)

Κατά την διάρκεια του Meeting:

5. Όρισε τον Time Keeper. Αυτός θα ελέγχει τόσο τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε θέμα που συζητιέται όσο και τον χρόνο που μιλάει ο καθένας. Όταν τον υπερβαίνετε πρέπει να το επισημαίνει

6. Όρισε τον Γραμματέα. Αυτός θα καταγράφει το τι συζητήθηκε κατά την διάρκεια του Meeting, τι αποφάσεις λάβατε κλπ.

7. ΜΗΝ μιλάς όλη την ώρα! Κουράζει! Μοίρασε τον χρόνο στους συμμετέχοντες, όλοι έχουν ανάγκη να πουν την γνώμη τους.

8. Δώσε το δικαίωμα σε όλα τα μέλη της ομάδας να αποχωρήσουν από το Meeting εάν πιστεύουν ότι δεν αξίζει να παρευρίσκονται σε αυτό. Καλύτερα να φύγει όσο το δυνατόν γρηγορότερα παρά να χάνει τον χρόνο του!

Μετά το Meeting: Είναι η σημαντικότερη φάση και αυτή που παραλείπεται πιο συχνά.

9. Θυμάσαι τον Γραμματέα και όλα αυτά που έγραφε; Τώρα είναι που θα φανεί η αξία του. Το Meeting τελείωσε αλλά ακόμα οφείλεις να κάνεις κάτι τελευταίο για να είναι αποτελεσματικό. Δεδομένου ότι άνθρωποι ξεχνάνε, στείλε στους συμμετέχοντες τα Minutes of Meeting. Αυτό είναι το έγγραφο που περιλαμβάνει τα θέματα που συζητήθηκαν, τις αποφάσεις που λήφθηκαν, τις απορρέουσες αρμοδιότητες, εργασίες και ευθύνες που προέκυψαν, θέματα που χρήζουν αποσαφήνισης στο μέλλον, κ.α. Στείλε το έγγραφο όσο το δυνατόν γρηγορότερα στα μέλη, όχι αργότερα από δύο μέρες, για να τους κρατήσεις engaged.

Εφάρμοσε τις συμβουλές και θα δεις αμέσως αποτελέσματα. Να θυμάσαι δεν χρειάζεται να ανακαλύπτεις τον τροχό! Χρησιμοποίησε τα OPAs της εταιρίας σου!

Δες εάν έχει ο οργανισμός σου έτοιμα templates για το Meeting Agenda και το Minutes of Meetings. Εάν δεν υπάρχει κάτι στον οργανισμό βρες κάποιο που σε βολεύει και προσάρμοσέ τα στην φιλοσοφία της εταιρίας σου… κάνε tailoring!

By Lazaros Kiriakidis, MilEng, PMP®
 

Όποιος ενδιαφέρεται να μάθει περισσότερα για OPAs, Tailoring και πολλά περισσότερα μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας στο info@gkseminars.gr  

Free templates for Meeting Agenda and Minutes of meeting :

What is Disciplined Agile Delivery (DAD)?

Disciplined Agile Delivery (DAD) is a people-first, learning-oriented hybrid agile approach to IT solution delivery. It has a risk-value delivery lifecycle, is goal-driven, is enterprise aware, and is scalable. DAD is part of the Disciplined DevOps layer.

There are several reasons why you should consider adopting DAD. They are:

-DAD picks up where Scrum leaves off. DAD describes how all agile techniques fit together, going far beyond Scrum, to define a full agile solution delivery life cycle.

-DAD is pragmatic. The DA toolkit provides choices, not prescriptions, enabling you to easily tailor a strategy that reflects the situation that your team finds itself in.

-DAD supports both lean and agile ways of working (WoW). DAD supports several delivery life cycles, including a Scrum-based agile life cycle, a Kanban-based lean life cycle, two continuous delivery life cycles, a Lean Startup-based exploratory life cycle, and a Program “team of teams” life cycle. Teams find themselves in unique situations, and as a result one process size does not fit all.

-DAD is based on empiricism. For several years Scott Ambler, Mark Lines, and many other contributors to DAD worked in or visited hundreds of enterprises around the world in a wide range of industries and environments.

-DAD provides a solid foundation from which to scale agile. DAD supports successful scaling of agile and lean techniques in several ways. First, its full delivery life cycles and breadth of software development advice answers how to successfully apply agile in practice. Second, its goal driven approach provides the required flexibility for tailoring your agile process to meet the challenges faced by agile teams working at scale. Third, DAD builds in many foundational concepts required at scale, including DevOps, explicit agile governance, and enterprise awareness.

-DAD enables and goes beyond SAFe. SAFe leaves the details of construction to you and as a result can prove to be fragile in many organizations. DAD provides the solid process foundation missing from SAFe and is in fact complementary to SAFe. DAD describes several strategies for organizing large or geographically distributed teams. It describes a range of options for scaling your approach to agile and lean software development, giving you context-sensitive options that SAFe doesn’t.

-DAD teams deliver solutions, not just software. DAD recognizes that the software we develop runs on hardware, which may need upgrades, and it is supported by documentation. Our stakeholders may also need to evolve their business processes, and sometimes even their organization structures, to address the new needs of the situation that they face.

-DAD is evolving. We’re constantly learning as practitioners, learning about and experimenting with new agile and lean strategies all of the time. These learnings are constantly being applied to evolve DAD.

Note: “PMI”, “PMP”,  “PMI-ACP” and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

By  Dimitris Lazos MSc, PMP, PMI-PBA, PMI-ACP, DASSM, DAVSC

Τρέχουσες εκδηλώσεις

PMI – ACP (Agile) Preparation Course by distance

Disciplined Agile Scrum Master (DASM)™ Prep Course

Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM)™ Prep Course

Certified Associate in Project Management (CAPM)® preparation course by distance

MS Project 2016 ed seminar distance

Η Facebook Technologies…Meta-ονομάζεται

Επικαιρότητα μέσα από τα μάτια του Manager

Ερμηνεύοντας το Σήμερα μέσω του Management

Η ανθρώπινη επαφή είναι πολύ σημαντική, τόσο για την αμεσότητα ροής πληροφοριών όσο και για την δημιουργία του σημαντικότερου συναισθήματος για την επιβίωση του ανθρώπου…

Όπως λέει ο Simon Sinek η επιβίωση μας, εξαρτάται από την ικανότητα μας να συναναστρεφόμαστε με άτομα με τα οποία μοιραζόμαστε κοινά πιστεύω, αντιλήψεις και ιδέες…. και όταν το κάνουμε αυτό κάτι μαγικό συμβαίνει…. Η εμπιστοσύνη γεννιέται.

Η εμπιστοσύνη πως τα άτομα που μας περιτριγυρίζουν δεν θα μας την φέρουν πισώπλατα, θα μας βοηθήσουν όταν το χρειαστούμε και θα μας σηκώσουν όταν σκοντάψουμε, είναι ένα ζωτικό συναίσθημα που μας επιτρέπει να πάρουμε ρίσκα, να πειραματιστούμε, να ανακαλύψουμε το άγνωστο.

Η εμπιστοσύνη όμως, για να αναπτυχθεί και να  ευδοκιμήσει απαιτεί ανθρώπινη επαφή όπως λέει και η θεωρία Mirror Neuron (https://en.wikipedia.org/wiki/Mirror_neuron ). Ε αυτή η αίσθηση της ανθρώπινης επαφής δεν υπάρχει όταν βρισκόμαστε στο Instagram , στο fb και στο tik tok που περνάμε άπειρες ώρες.

Και σε ακούω να λες «Πώς κολλάει όλο αυτό με τον Μαρκ Ζούκερμπεργκ και το “Meta”».

Facebook: Ο Μαρκ Ζούκερμπεργκ ανακοίνωσε κι επίσημα τη μετονομασία του σε Meta

Σκέφτεται λοιπόν ο Ζούκερμπεργκ “ Πώς θα δημιουργήσω την ίδια αίσθηση της ανθρώπινης επαφής που λέει η θεωρία Mirror Neuron, χωρίς να χρειάζεται ο άλλος να σηκωθεί από τον καναπέ”…και τσουπ, του σκάει η ιδέα… “ αυτό μπορώ να το κάνω εγώ”.

Θα φτιάξω έναν ψηφιακό κόσμο”.

Αντί λοιπόν να χρειαστεί ο χρήστης να βγει από το σπίτι του , θα βγαίνει το avatar του στον ψηφιακό κόσμο που θα του φτιάξει, εκεί θα πραγματοποιείται και η διαδικασία του Mirror Neuron και θα αναπτύσσεται η ζητούμενη εμπιστοσύνη μεταξύ των χρηστών.

Είσαι Project Manager και δεν καταλαβαίνεις που θα σε ωφελήσει αυτό που διαβάζεις εδώ και τρία λεπτά;…. Μπράβο είσαι σε καλό δρόμο, γιατί ένας σωστός manager αξιοποιεί το κάθε του δευτερόλεπτο!

Στην πραγματικότητα ΕΣΥ ως leader της ομάδας σου έχεις τον ρόλο του Μαρκ Ζούκερμπεργκ, δηλαδή την δυνατότητα και την ευθύνη να δημιουργήσεις το περιβάλλον μέσα στο οποίο θα αναπτυχθεί η εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της!

Μόνο έτσι θα συνεργάζονται τα μέλη της αποτελεσματικά και θα βρίσκονται στο στάδιο PERFORMANCE, όπως λέει και ο Tuckman στην θεωρία του για τα 5 Στάδια Απόδοσης της Ομάδας.

Πώς μπορείς να το κάνεις;

1) Πες τους για ποιον λόγο είστε ομάδα! Μίλα τους για τον κοινό σας στόχο και κέρδισε το Buy – in τους.

2) Συζήτησε μαζί τους, τα ground rules. Βάλτε από νωρίς στην ομάδα κανόνες π.χ. καπνίζουμε έξω από το γραφείο ή το καλαμάκι είναι αυτό που βάζουμε στον καφέ και όχι το πιτόγυρο…οτιδήποτε σημαντικό μπορεί να οδηγήσει σε ένα conflict στο μέλλον.

3) Επιδίωκε τo Assertiveness. Τι είναι αυτό;

Εάν κάτι σε ενοχλεί ή γίνεται λάθος μην το κρατάς μέσα σου. Επικοινώνησε το με την ομάδα. Βρες όμως τον κατάλληλο τρόπο να το επικοινωνήσεις, μην γίνεσαι επιθετικός, μην προσβάλεις.

Θες να μάθεις περισσότερα για την ηγεσία; Το εκπαιδευτικό μας πρόγραμμα για εταιρίες είναι εδώ: http://www.gkseminars.gr/com/13_Ekpaideysh-Gia-Mesaia-Stelexh

Προγραμματισμένα εκπαιδευτικά προγράμματα για σένα:

PMP® preparation course by distance – έναρξη 5 Νοεμβρίου 2021

Disciplined Agile Scrum Master (DASM)™ Prep Course – έναρξη 8 Νοεμβρίου 2021

Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM)™ Prep CourseStart date: 16 November 2021

Certified Associate in Project Management (CAPM)® preparation course by distanceέναρξη: 30 Νοεμβρίου 2021

Όχι δεν είναι μια ακόμη είδηση για COVID-19 αλλά…. για την Agile!

Πως θα διαχειριστώ την αβεβαιότητα στο έργο μου;
Γιατί μου αλλάζουν όλη την ώρα τα requirements;
Πως να ξεκινήσω να σχεδιάζω, αφού δεν έχω όλα τα δεδομένα;

Μια εταιρία την απασχολούν καθημερινά τέτοια ερωτήματα και βρίσκεται συχνά σε τέτοια διλήμματα. Ένα καλό παράδειγμα μεταβαλλόμενου περιβάλλοντος και αβεβαιότητας – έλλειψης δεδομένων για ένα έργο προς υλοποίηση είναι το παρακάτω:

BioNTech


Ουγκούρ Σαχίν (CEO BioNTech): Τα εμβόλια κατά κορονοϊού θα χρειαστούν ανανέωση λόγω μεταλλάξεων.


Η Agile, είναι λοιπόν η απάντηση στα παραπάνω ερωτήματα και όχι μόνο σε αυτά.

Προσοχή… δεν πρόκειται για ένα ακόμη Framework ή ένα τυφλοσούρτη από διαδικασίες που εάν τις ακολουθήσεις τότε είσαι Agile, αλλά για έναν τρόπο σκέψης – mindset που βασίζεται σε αξίες και αρχές.

Μόνο με ένα τέτοιο mindset μπορείς να ξεκινήσεις το έργο σου, χωρίς να χρειάζεσαι όλα τα δεδομένα, ακόμη και σε περιβάλλον αβέβαιο με συχνές αλλαγές, ανατροπές…. ακριβώς όπως το σημερινό.

Πώς μπορείς και συ να λειτουργείς με το Agile mindset;

  • Δημιούργησε στην ομάδα σου περιβάλλον εμπιστοσύνης, συνεργασίας και διαφάνειας. Οι συχνές- καθημερινές αλλαγές απαιτούν την αποτελεσματική – ανοιχτή επικοινωνία και όχι τις άκαμπτες διαδικασίες.
  • Περιόρισε οτιδήποτε δεν προσθέτει αξία στο τελικό προϊόν. ΟΧΙ… τα μακροσκελή σχέδια που στοχεύουν στο να «καλύψουν» όλα τα ενδεχόμενα ΔΕΝ προσθέτουν αξία στο τελικό παραδοτέο.  “Γιατί να αφιερώσω τον χρόνο γράφοντας  ένα βιβλίο που περιγράφει το προϊόν, και να μην τον αφιερώσω στην ανάπτυξη του προϊόντος.
  • Προσπάθησε να καλύψεις την ανάγκη του ΠΕΛΑΤΗ και όχι τους όρους του ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ. Κράτα τον πελάτη κοντά σου και προσπάθησε να “κερδίσεις” το feedback του όσο γίνεται γρηγορότερα!
  • Μην εθελοτυφλείς. Κάποιες φορές τα πράγματα δεν πηγαίνουν όπως έχουμε σχεδιάσει. Ανταποκρίσου στις αλλαγές που απαιτεί το περιβάλλον σου και μην μένεις προσκολλημένος σε ένα σχέδιο που δεν συνάδει με την πραγματικότητα.

-“Άρα… σε όλα τα έργα η λύση είναι η Agile!”, θα σκεφτόταν κανείς.

Όχι εννοείται…. Στο σημερινό ασταθές και μεταβαλλόμενο περιβάλλον, δεν υπάρχει μια λύση για όλα.

Γι’ αυτό είναι απαραίτητη η πολύπλευρη γνώση – εκπαίδευση του  Project Manager, ο οποίος οφείλει να διαβάζει το περιβάλλον και να εφαρμόζει την κατάλληλη μεθοδολογία, το κατάλληλο εργαλείο και το κατάλληλο mindset που ταιριάζει στην κάθε περίπτωση.

Θέλεις να μάθεις για το Project Management; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα PMP® preparation course by distance .

Θέλεις να μάθεις για το Agile; Δες εδώ! Επόμενο πρόγραμμα PMI – ACP (Agile) Preparation Course by distance

Disciplined Agile Scrum Master (DASM)™ Prep Course

Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM)™ Prep Course

Θέλεις να μάθεις για Human Resource; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα (aPHRi)™ Prep Course by distance .

Θέλεις να μάθεις για Ms Project; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα MS Project 2016 ed seminar distance .

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

«Γιατί συσσωρευθήκαν τόσες πολλές εργασίες;» Το φαινόμενο “Bottleneck”.

Ενδιαφέρον, και από πλευράς Management, εμφανίζει και η παρακάτω είδηση σύμφωνα με την οποία το Ηνωμένο Βασίλειο “ξέμεινε” από……μπύρες!

Wetherspoons runs low on some beer amid driver shortage

H παραπάνω κατάσταση εξηγείται από το γνωστό φαινόμενο “Bottleneck”. Στην συγκεκριμένη περίπτωση η στόμωση που προκαλεί το πρόβλημα στην γραμμή παραγωγής οφείλεται στον μειωμένο αριθμό “οδηγών”. Ενώ δηλαδή τα εργοστάσια παραγωγής καθώς και τα καταστήματα κατανάλωσης (pubs, bars, supermarkets) λειτουργούν κανονικά, η απότομη μείωση των οδηγών εξαιτίας του συνδυασμού Brexit και Covid, καθιστά την εφοδιαστική αλυσίδα ελλαττωματική!

Το φαινόμενο αυτό μπορεί να εμφανιστεί μέσα σε ένα Project ,στην γραμμή παραγωγής μιας εταιρίας , ακόμα και στη διεκπεραίωση καθημερινών δραστηριοτήτων. Είναι το σημείο εκείνο που “αργεί” να μετατρέψει τα εισερχόμενα σε εξερχόμενα.

Με πολύ απλά λόγια είναι αυτό που λέμε « Γιατί συσσωρευθήκαν τόσες πολλές εργασίες ;» Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι όντως έτυχε να συσσωρευτεί μεγάλος όγκος εργασιών, συνήθως όμως οφείλεται και σε λάθος προγραμματισμό των εργασιών, σε χαμηλή αποδοτικότητα –παραγωγικότητα κάποιου παράγοντα ή σε burnout κλπ.

Το φαινόμενο αυτό αποτελεί ένα καλό παράδειγμα παρακολούθησης καθημερινών εργασιών ή εργασιών στα πλαίσια ενός Project που αναδεικνύει την ανάγκη διαρκούς βελτίωσης ( continuous improvement). Είναι ένα παράδειγμα μοντέλου διαρκούς βελτίωσης, για όσους ενδιαφέρονται για περισσότερα είναι η DMAIC Methodology (Define, Measure, Analyze, Improve and Control).

 

 

 

Get in Touch

 

6948064812

info@gkseminars.gr

 

Κατηγορίες:Uncategorized

Μπάβο Όλγα! Νέα πιστοποιημένη Project Manager στον PMI

Οι επιτυχίες στις εξετάσεις του Project Management Professional (PMP)® (Πιστοποίηση Επαγγελματία Διαχειριστή Έργων) συνεχίζονται για τους μαθητές μας και μέσα στο καλοκαίρι. Την προηγούμενη εβδομάδα η αγαπητή μας Όλγα πιστοποιήθηκε στον φορέα Project Management Institute (PMI)® και μάλιστα κατέκτησε τον τίτλο της Project Manager με άριστη βαθμολογία!

Θερμά συγχαρητήρια Όλγα απο την ομάδα της GK seminars!

Η ίδια μας είπε για την εμπειρία στο πρόγραμμα προετοιμασίας της GK seminars(PMP® Preparation Course by distance)


«Το σεμινάριο project management που παραδίδει ο κ. Κυριακίδης είναι κάτι παραπάνω από προετοιμασία για τις εξετάσεις. Περιλαμβάνει έννοιες, μοντέλα και μελέτες περίπτωσης που βοηθούν ακόμα και έμπειρους managers να αποκτήσουν πολύπλευρη οπτική της διαχείρισης έργων. Ο εισηγητής δε με την εμπειρία, το χιούμορ και τη μεταδοτικότητά του κάνει την μαθησιακή εμπειρία πολύ ευχάριστη. Το πιο χρήσιμο σεμινάριο που έχω παρακολουθήσει τα τελευταία χρόνια. «

Όλγα Μαρινέα, Project Manager

Επόμενο PMP® preparation course by distance

10 Σεπτεμβρίου 2021. Be the first to sign up!

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Θέλεις να μάθεις για το Agile Project Management;

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, όπου οι απαιτήσεις είναι πολύ δυναμικές λόγω του σκληρού ανταγωνισμού και της ταχείας εξέλιξης της τεχνολογίας, η agile ανάπτυξη σχεδιάστηκε για να παρέχει καλύτερη επιχειρηματική αξία (business value) και για να μειώσει το συνολικό risk που σχετίζεται με τη βιομηχανία.

Οι πρακτικές Agile βασίζονται σε συνεχή προγραμματισμό και μηχανισμούς ανατροφοδότησης και όπως λέει και το όνομα τους είναι πιο προσαρμοστικές για ένα έργο από άλλες μεθοδολογίες.

Λόγο των περιοδικών measurement evaluations και meetings,η διαδικασία παρέχει καλύτερη οπτική για την πρόοδο του project και για αυτό θεωρείται οτι ανταποκρίνεται στι αναγκες των πελατών με ικανό τρόπο.

Για να μάθεις περισσότερα για το Agile project management αλλα και για να πιστοποιήσεις τις γνώσεις σου ως πραγματικός Agile Project Manager παρακολούθησε το πρόγραμμα της GK seminars : PMI – ACP (Agile) Preparation Course by distance

2021-06-14T19:30:00

  days

  hours  minutes  seconds

until

ACP Prep Course – distance

Ημερομηνία έναρξης: 14 Ιουνίου 2021

Διάρκεια: 21 ώρες
ΕισηγητήςΔημήτριος Λάζος MSc, PMP, PMI-ACP, DASSM

Για κρατήσεις θέσεων επικοινωνήστε μαζί μας στο info@gkseminars.gr 

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Σε ευχαριστούμε αγαπητή Μαρία για το testimonial!

Με μεγάλη επιτυχία έχουν ολοκληρωθεί 55 προγράμματα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης για το πρόγραμμα PMP® preparation course που πραγματοποιεί η εταιρίας μας GK seminars.

Οι μαθητές μας συνεχίζουν την προσπάθεια τους για την πιστοποίηση και μείς συνεχίζουμε να είμαστε κάθε στιγμή στο πλευρό τους!

Ένα καλό σχόλιο, ένα ευχαριστώ μας υπενθυμίζει γιατί είμαστε εδώ! Γιατί κάνουμε αυτό που κάνουμε!

Και ναι! Ο λόγος είναι σημαντικός, τόσο όσο και τα όνειρα του κάθε μαθητή μας ξεχωριστά.

Σας ευχόμαστε να τα πραγματοποιείτε αυτά τα όνειρα αγαπητοί μας μαθητές και μακάρι να μπορούμε να συμβάλλουμε έστω και λίγο σε αυτά.

Η Μαρία μας είπε:

Το πρόγραμμα εκπαίδευσης με εισηγητή τον κο. Κυριακίδη ήταν υπέροχο!

Η πληθώρα των γνώσεων καθώς και η μεταδικότητά του βόηθησαν στην κατανόηση ακόμη και των πιο απαιτητικών ενοτήτων της ύλης. Ήταν μία πολύ ενδιαφέρουσα εμπειρία και την συστήνω ανεπιφύλακτα.

— Maria Ferentidou

Επόμενο PMP® preparation course by distance Eναρξη 15 Μαΐου 2021

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.