Αρχείο

Archive for the ‘Άρθρο’ Category

Όχι δεν είναι μια ακόμη είδηση για COVID-19 αλλά…. για την Agile!

Πως θα διαχειριστώ την αβεβαιότητα στο έργο μου;
Γιατί μου αλλάζουν όλη την ώρα τα requirements;
Πως να ξεκινήσω να σχεδιάζω, αφού δεν έχω όλα τα δεδομένα;

Μια εταιρία την απασχολούν καθημερινά τέτοια ερωτήματα και βρίσκεται συχνά σε τέτοια διλήμματα. Ένα καλό παράδειγμα μεταβαλλόμενου περιβάλλοντος και αβεβαιότητας – έλλειψης δεδομένων για ένα έργο προς υλοποίηση είναι το παρακάτω:

BioNTech


Ουγκούρ Σαχίν (CEO BioNTech): Τα εμβόλια κατά κορονοϊού θα χρειαστούν ανανέωση λόγω μεταλλάξεων.


Η Agile, είναι λοιπόν η απάντηση στα παραπάνω ερωτήματα και όχι μόνο σε αυτά.

Προσοχή… δεν πρόκειται για ένα ακόμη Framework ή ένα τυφλοσούρτη από διαδικασίες που εάν τις ακολουθήσεις τότε είσαι Agile, αλλά για έναν τρόπο σκέψης – mindset που βασίζεται σε αξίες και αρχές.

Μόνο με ένα τέτοιο mindset μπορείς να ξεκινήσεις το έργο σου, χωρίς να χρειάζεσαι όλα τα δεδομένα, ακόμη και σε περιβάλλον αβέβαιο με συχνές αλλαγές, ανατροπές…. ακριβώς όπως το σημερινό.

Πώς μπορείς και συ να λειτουργείς με το Agile mindset;

  • Δημιούργησε στην ομάδα σου περιβάλλον εμπιστοσύνης, συνεργασίας και διαφάνειας. Οι συχνές- καθημερινές αλλαγές απαιτούν την αποτελεσματική – ανοιχτή επικοινωνία και όχι τις άκαμπτες διαδικασίες.
  • Περιόρισε οτιδήποτε δεν προσθέτει αξία στο τελικό προϊόν. ΟΧΙ… τα μακροσκελή σχέδια που στοχεύουν στο να «καλύψουν» όλα τα ενδεχόμενα ΔΕΝ προσθέτουν αξία στο τελικό παραδοτέο.  “Γιατί να αφιερώσω τον χρόνο γράφοντας  ένα βιβλίο που περιγράφει το προϊόν, και να μην τον αφιερώσω στην ανάπτυξη του προϊόντος.
  • Προσπάθησε να καλύψεις την ανάγκη του ΠΕΛΑΤΗ και όχι τους όρους του ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ. Κράτα τον πελάτη κοντά σου και προσπάθησε να “κερδίσεις” το feedback του όσο γίνεται γρηγορότερα!
  • Μην εθελοτυφλείς. Κάποιες φορές τα πράγματα δεν πηγαίνουν όπως έχουμε σχεδιάσει. Ανταποκρίσου στις αλλαγές που απαιτεί το περιβάλλον σου και μην μένεις προσκολλημένος σε ένα σχέδιο που δεν συνάδει με την πραγματικότητα.

-“Άρα… σε όλα τα έργα η λύση είναι η Agile!”, θα σκεφτόταν κανείς.

Όχι εννοείται…. Στο σημερινό ασταθές και μεταβαλλόμενο περιβάλλον, δεν υπάρχει μια λύση για όλα.

Γι’ αυτό είναι απαραίτητη η πολύπλευρη γνώση – εκπαίδευση του  Project Manager, ο οποίος οφείλει να διαβάζει το περιβάλλον και να εφαρμόζει την κατάλληλη μεθοδολογία, το κατάλληλο εργαλείο και το κατάλληλο mindset που ταιριάζει στην κάθε περίπτωση.

Θέλεις να μάθεις για το Project Management; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα PMP® preparation course by distance .

Θέλεις να μάθεις για το Agile; Δες εδώ! Επόμενο πρόγραμμα PMI – ACP (Agile) Preparation Course by distance

Disciplined Agile Scrum Master (DASM)™ Prep Course

Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM)™ Prep Course

Θέλεις να μάθεις για Human Resource; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα (aPHRi)™ Prep Course by distance .

Θέλεις να μάθεις για Ms Project; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα MS Project 2016 ed seminar distance .

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

«SURVIVOR» η Αγορά Εργασίας και οι Συνθήκες σε Αυτήν

survivor at workplace.png

Δεν είναι ριάλιτι, αλλά πραγματικός αγώνας επιβίωσης. Στην σημερινό ανταγωνιστικό περιβάλλον της αγοράς εργασίας βιώνουμε καθημερινά καταστάσεις «SURVIVOR».  Αυτές έχουν να κάνουν με τον μεγάλο ανταγωνισμό μεταξύ των υποψηφίων, την ανάγκη για απόκτηση περισσοτέρων εφοδίων ήτοι ακαδημαϊκών πτυχίων και πιστοποιήσεων και την ικανότητα προσαρμογής στις αλλαγές πχ. ευελιξία στην αλλαγή καριέρας τουλάχιστον 2 έως 3 φορές κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής μας ζωής.

Ανεξάρτητα από την εργασία ή την καριέρα την οποία θα αποφασίσει κάποιος να ακολουθήσει, στον σύγχρονο κόσμο της εργασίας οι εργοδότες αναζητούν συγκεκριμένες δεξιότητες (skills) από τους εργαζόμενους. Ζητούν δεξιότητες επικοινωνίας, δημιουργικότητας και τα συνακόλουθα της τουτέστιν σκέψη πέραν του συνηθισμένου ή όπως εκφράζεται στα Αγγλικά “think and act Out of the box” και καινοτομία.

Δεδομένη θεωρείται η εξοικείωση μας με τα τις τελευταίες εξελίξεις στους Η/Υ. Ιδιαίτερα δε, με εφαρμογές που σχετίζονται με τον χώρο εργασίας μας και με τη διαχείριση της πληροφορίας. Πως θα «συλληφθεί» η έγκυρη και αξιόπιστη πληροφορία και όχι η ερμηνεία που της δίδει ο κάθε ενδιάμεσος, πως θα διαβιβαστεί εκεί που πρέπει και με ποια μορφή, πως θα γίνει η επεξεργασία της και πως θα αξιοποιηθεί;

survivor-at-workplace-2-e1497352372497.png

Πλέον των παραπάνω, συζητώντας καθημερινά με πολλούς managers, το κενό που διαπιστώνουν βρίσκεται κυρίως στην ικανότητα ομαδικής εργασίας αλλά και ευελιξίας στις αλλαγές που προκύπτουν στο διαρκώς μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον.
Τι σημαίνει όμως αυτό; Όλα αυτά ακούγονται θεωρητικά ή και ηθικοπλαστικά. Δεν είναι όμως έτσι. Είναι βασικά στοιχεία της καθημερινής μας ψυχικής υγείας και ισσοροπίας. Πως ζεις πάνω από οκτώ ώρες σε ένα εργασιακό περιβάλλον που ο ένας υποσκάπτει τον άλλον και πως όταν μπορείς να στηρίζεσαι σε συναδέρφους και να δείχνεις εμπιστοσύνη; Είναι το ίδιο; ασφαλώς όχι. Χρειάζεται λοιπόν διαμόρφωση ανάλογου εργασιακού χαρακτήρα που να εμπνέει εμπιστοσύνη, αυτοπεποίθηση, ειλικρίνεια και ακεραιότητα. Επιπλέον, ικανότητα αυτοελέγχου δηλ. ικανότητα να διαχειριζόμαστε πρώτα τον ίδιο μας τον εαυτό αποτελεσματικά και στη συνέχεια τις σχέσεις μας με τους συναδέρφους και συνεργάτες. Αυτό βέβαια επεκτείνεται και στην προσωπική ζωή.

Αγώνας επιβίωσης, αλλά καλός αγώνας!

Η διαρκής προσωπική μας ανάπτυξη τόσο σε τεχνικές δεξιότητες όσο και σε κοινωνικές και νοητικές πρέπει να αποτελεί βασικό μέλημα. Για το καλό πρώτα το δικό μας αλλά και της ομάδας. Να βελτιώνουμε την διακριτική μας ικανότητα στην ανάλυση των καθημερινών επαγγελματικών σεναρίων. Να μάθουμε να εξηγούμε και όχι να παρεξηγούμε, πριν καν σκεφτούμε. Να κατανοούμε τις δικές μας άγκυρες και τα στερεότυπα.

Σε αυτό το πραγματικό survivor της ζωής (επαγγελματικής και προσωπικής) σημαντική βοήθεια μπορεί να δώσει η απόκτηση διεθνώς αναγνωρίσιμων επαγγελματικών εφοδίων. Όχι τόσο για την απόκτηση της πιστοποίησης ως «χαρτί» όσο για τη ζύμωση στη σκέψη και στη «ματιά» που καλλιεργείται κατά την προετοιμασία και τη μελέτη.

Μια τέτοια πιστοποίηση είναι σίγουρα το Project Management Professional (PMP)®. Θέματα τεχνικά (διαχείριση χρόνου, κόστους κλπ) αλλά κυρίως soft skills (επικοινωνία, συγκρούσεις, διαπραγματεύσεις, αποφάσεις κλπ) συνθέτουν μια θεματολογία που σίγουρα θα βοηθήσει νεόυς αλλά και έμπειρους managers.

by George Kiriakidis

Προσεχή εκπαιδευτικά προγράμματα:

  1. MS Project 2016 ed seminar Athens    16, 17, 18 Ιουνίου 2017

  2. PMP® Certification Prep Athens    30 Ιουνίου,1,2 Ιουλίου και 14,15,16 Ιουλίου

  3. PMP® preparation course by distance    12 Ιουλίου 2017

  4. Πρακτικές Tεχνικές Eπικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Thessaloniki    17, 18 Ιουλίου 2017

  5. MS Project 2016 ed seminar Thessaloniki    21,22,23 Ιουλίου 2017

  6. PMP® Certification Prep Thessaloniki    22, 23,24 Σεπτεμβρίου και 13,14,15 Οκτωβρίου 2017

  7. Πρακτικές Τεχνικές Επικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Athens    20,21,22 Οκτωβρίου 2017

  8. PMP® Certification Prep Patra 3.4.5 και 17,18,19 Νοεμβρίου 2017

    Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

    Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.