Αρχείο

Archive for the ‘Χρήσιμες συμβουλές’ Category

Όχι δεν είναι μια ακόμη είδηση για COVID-19 αλλά…. για την Agile!

Πως θα διαχειριστώ την αβεβαιότητα στο έργο μου;
Γιατί μου αλλάζουν όλη την ώρα τα requirements;
Πως να ξεκινήσω να σχεδιάζω, αφού δεν έχω όλα τα δεδομένα;

Μια εταιρία την απασχολούν καθημερινά τέτοια ερωτήματα και βρίσκεται συχνά σε τέτοια διλήμματα. Ένα καλό παράδειγμα μεταβαλλόμενου περιβάλλοντος και αβεβαιότητας – έλλειψης δεδομένων για ένα έργο προς υλοποίηση είναι το παρακάτω:

BioNTech


Ουγκούρ Σαχίν (CEO BioNTech): Τα εμβόλια κατά κορονοϊού θα χρειαστούν ανανέωση λόγω μεταλλάξεων.


Η Agile, είναι λοιπόν η απάντηση στα παραπάνω ερωτήματα και όχι μόνο σε αυτά.

Προσοχή… δεν πρόκειται για ένα ακόμη Framework ή ένα τυφλοσούρτη από διαδικασίες που εάν τις ακολουθήσεις τότε είσαι Agile, αλλά για έναν τρόπο σκέψης – mindset που βασίζεται σε αξίες και αρχές.

Μόνο με ένα τέτοιο mindset μπορείς να ξεκινήσεις το έργο σου, χωρίς να χρειάζεσαι όλα τα δεδομένα, ακόμη και σε περιβάλλον αβέβαιο με συχνές αλλαγές, ανατροπές…. ακριβώς όπως το σημερινό.

Πώς μπορείς και συ να λειτουργείς με το Agile mindset;

  • Δημιούργησε στην ομάδα σου περιβάλλον εμπιστοσύνης, συνεργασίας και διαφάνειας. Οι συχνές- καθημερινές αλλαγές απαιτούν την αποτελεσματική – ανοιχτή επικοινωνία και όχι τις άκαμπτες διαδικασίες.
  • Περιόρισε οτιδήποτε δεν προσθέτει αξία στο τελικό προϊόν. ΟΧΙ… τα μακροσκελή σχέδια που στοχεύουν στο να «καλύψουν» όλα τα ενδεχόμενα ΔΕΝ προσθέτουν αξία στο τελικό παραδοτέο.  “Γιατί να αφιερώσω τον χρόνο γράφοντας  ένα βιβλίο που περιγράφει το προϊόν, και να μην τον αφιερώσω στην ανάπτυξη του προϊόντος.
  • Προσπάθησε να καλύψεις την ανάγκη του ΠΕΛΑΤΗ και όχι τους όρους του ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ. Κράτα τον πελάτη κοντά σου και προσπάθησε να “κερδίσεις” το feedback του όσο γίνεται γρηγορότερα!
  • Μην εθελοτυφλείς. Κάποιες φορές τα πράγματα δεν πηγαίνουν όπως έχουμε σχεδιάσει. Ανταποκρίσου στις αλλαγές που απαιτεί το περιβάλλον σου και μην μένεις προσκολλημένος σε ένα σχέδιο που δεν συνάδει με την πραγματικότητα.

-“Άρα… σε όλα τα έργα η λύση είναι η Agile!”, θα σκεφτόταν κανείς.

Όχι εννοείται…. Στο σημερινό ασταθές και μεταβαλλόμενο περιβάλλον, δεν υπάρχει μια λύση για όλα.

Γι’ αυτό είναι απαραίτητη η πολύπλευρη γνώση – εκπαίδευση του  Project Manager, ο οποίος οφείλει να διαβάζει το περιβάλλον και να εφαρμόζει την κατάλληλη μεθοδολογία, το κατάλληλο εργαλείο και το κατάλληλο mindset που ταιριάζει στην κάθε περίπτωση.

Θέλεις να μάθεις για το Project Management; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα PMP® preparation course by distance .

Θέλεις να μάθεις για το Agile; Δες εδώ! Επόμενο πρόγραμμα PMI – ACP (Agile) Preparation Course by distance

Disciplined Agile Scrum Master (DASM)™ Prep Course

Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM)™ Prep Course

Θέλεις να μάθεις για Human Resource; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα (aPHRi)™ Prep Course by distance .

Θέλεις να μάθεις για Ms Project; Δές εδώ! Επόμενο πρόγραμμα MS Project 2016 ed seminar distance .

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Thessaloniki #jobfestival 2019 ευχαριστούμε για την πρόσκληση!

Με μεγάλη επιτυχία και ανταπόκριση από το θερμό κοινό της Θεσσαλονίκης πραγματοποιήθηκε η εισήγηση μας στο φετινό #jobfestival. Η φιλοξενία άριστη, το κλίμα θετικό, η ανατροφοδότηση απο τον κόσμο ενθαρρυντική.

Το θέμα μας » Απαραίτητες δεξιότητες ενός Project Manager» φάνηκε να ενδιαφέρει πολύ όπως ήταν βεβαίως αναμενόμενο. Σας ευχαριστούμε λοιπόν για μια ακόμη φορά για την πρόσκληση στο event!

Στοχοθεσία επιθυμία ή ανάγκη; Ανοιχτή συνάντηση της GK seminars – Αθήνα Οκτώβριος ’17

IMG_2928.JPG
Το Σάββατο 21 Οκτωβρίου 2017 πραγματοποιήθηκε ανοιχτή (άνευ κόστους) συνάντηση από την εταιρία μας GK seminars με εισηγητή τον κ Γιώργο Κυριακίδη. Ο φιλόξενος χώρος του ξενοδοχείου Crowne Plaza City Centre στην Αθήνα ήταν για ακόμη μια φορά ανοιχτός για εμάς. Η παρέα που συγκεντρώθηκε  ήταν μεγάλη και ορεξάτη. Μεταξύ τους πιστοποιημένοι Project Managers, παλιοί μαθητές και άλλοι φίλοι που είχαν την θέρμη να ακούσουν το πολύ ενδιαφέρον αντικείμενο που αγγίξαμε.
Το θέμα της συνάντησης ήταν η στοχοθεσία κάνοντας παρεμβάσεις και επιλογές σε ατομικό κοινωνικό και οργανωτικό επίπεδο. Οι παρεμβάσεις αυτές αφορούν στη δημιουργία κινήτρων για την επίτευξη των στόχων αλλά και απόκτηση σχετικών γνώσεων και δεξιοτήτων. Πάνω σε ένα απλό και δομημένο μοντέλο έγινε εποικοδομητική συζήτηση για στόχους(πιστοποιήσεις πτυχία αθλητικούς στόχους) που ο καθένας από εμάς θέλει να πετύχει η εθισμούς (παχυσαρκία τσιγάρο )που θέλει να αποφύγει.
Οι ανοιχτές συναντήσεις της εταιρία μας είναι δράσεις τις οποίες πιστεύουμε και επιλέγουμε να οργανώνουμε όσο συχνότερα μπορούμε. Πέραν από τα ενδιαφέροντα θέματα που επιλέγουμε να συζητήσουμε προβληματιζόμαστε όλοι μαζί σε ζητήματα σύγχρονα που αφορούν όλους. Εξάλλου είναι πάντα και μια καλή ευκαιρία να συναντηθούμε με μαθητές και φίλους να παρέχουμε συμβουλές που χρειάζονται και φυσικά να πιούμε τον απογευματινό μας καφέ και να κεραστούμε.
Σας ευχαριστούμε που μας στηρίζετε με την παρουσία σας!
Προγραμματισμένα σεμινάρια της GK seminars εδώ

 

«SURVIVOR» η Αγορά Εργασίας και οι Συνθήκες σε Αυτήν

survivor at workplace.png

Δεν είναι ριάλιτι, αλλά πραγματικός αγώνας επιβίωσης. Στην σημερινό ανταγωνιστικό περιβάλλον της αγοράς εργασίας βιώνουμε καθημερινά καταστάσεις «SURVIVOR».  Αυτές έχουν να κάνουν με τον μεγάλο ανταγωνισμό μεταξύ των υποψηφίων, την ανάγκη για απόκτηση περισσοτέρων εφοδίων ήτοι ακαδημαϊκών πτυχίων και πιστοποιήσεων και την ικανότητα προσαρμογής στις αλλαγές πχ. ευελιξία στην αλλαγή καριέρας τουλάχιστον 2 έως 3 φορές κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής μας ζωής.

Ανεξάρτητα από την εργασία ή την καριέρα την οποία θα αποφασίσει κάποιος να ακολουθήσει, στον σύγχρονο κόσμο της εργασίας οι εργοδότες αναζητούν συγκεκριμένες δεξιότητες (skills) από τους εργαζόμενους. Ζητούν δεξιότητες επικοινωνίας, δημιουργικότητας και τα συνακόλουθα της τουτέστιν σκέψη πέραν του συνηθισμένου ή όπως εκφράζεται στα Αγγλικά “think and act Out of the box” και καινοτομία.

Δεδομένη θεωρείται η εξοικείωση μας με τα τις τελευταίες εξελίξεις στους Η/Υ. Ιδιαίτερα δε, με εφαρμογές που σχετίζονται με τον χώρο εργασίας μας και με τη διαχείριση της πληροφορίας. Πως θα «συλληφθεί» η έγκυρη και αξιόπιστη πληροφορία και όχι η ερμηνεία που της δίδει ο κάθε ενδιάμεσος, πως θα διαβιβαστεί εκεί που πρέπει και με ποια μορφή, πως θα γίνει η επεξεργασία της και πως θα αξιοποιηθεί;

survivor-at-workplace-2-e1497352372497.png

Πλέον των παραπάνω, συζητώντας καθημερινά με πολλούς managers, το κενό που διαπιστώνουν βρίσκεται κυρίως στην ικανότητα ομαδικής εργασίας αλλά και ευελιξίας στις αλλαγές που προκύπτουν στο διαρκώς μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον.
Τι σημαίνει όμως αυτό; Όλα αυτά ακούγονται θεωρητικά ή και ηθικοπλαστικά. Δεν είναι όμως έτσι. Είναι βασικά στοιχεία της καθημερινής μας ψυχικής υγείας και ισσοροπίας. Πως ζεις πάνω από οκτώ ώρες σε ένα εργασιακό περιβάλλον που ο ένας υποσκάπτει τον άλλον και πως όταν μπορείς να στηρίζεσαι σε συναδέρφους και να δείχνεις εμπιστοσύνη; Είναι το ίδιο; ασφαλώς όχι. Χρειάζεται λοιπόν διαμόρφωση ανάλογου εργασιακού χαρακτήρα που να εμπνέει εμπιστοσύνη, αυτοπεποίθηση, ειλικρίνεια και ακεραιότητα. Επιπλέον, ικανότητα αυτοελέγχου δηλ. ικανότητα να διαχειριζόμαστε πρώτα τον ίδιο μας τον εαυτό αποτελεσματικά και στη συνέχεια τις σχέσεις μας με τους συναδέρφους και συνεργάτες. Αυτό βέβαια επεκτείνεται και στην προσωπική ζωή.

Αγώνας επιβίωσης, αλλά καλός αγώνας!

Η διαρκής προσωπική μας ανάπτυξη τόσο σε τεχνικές δεξιότητες όσο και σε κοινωνικές και νοητικές πρέπει να αποτελεί βασικό μέλημα. Για το καλό πρώτα το δικό μας αλλά και της ομάδας. Να βελτιώνουμε την διακριτική μας ικανότητα στην ανάλυση των καθημερινών επαγγελματικών σεναρίων. Να μάθουμε να εξηγούμε και όχι να παρεξηγούμε, πριν καν σκεφτούμε. Να κατανοούμε τις δικές μας άγκυρες και τα στερεότυπα.

Σε αυτό το πραγματικό survivor της ζωής (επαγγελματικής και προσωπικής) σημαντική βοήθεια μπορεί να δώσει η απόκτηση διεθνώς αναγνωρίσιμων επαγγελματικών εφοδίων. Όχι τόσο για την απόκτηση της πιστοποίησης ως «χαρτί» όσο για τη ζύμωση στη σκέψη και στη «ματιά» που καλλιεργείται κατά την προετοιμασία και τη μελέτη.

Μια τέτοια πιστοποίηση είναι σίγουρα το Project Management Professional (PMP)®. Θέματα τεχνικά (διαχείριση χρόνου, κόστους κλπ) αλλά κυρίως soft skills (επικοινωνία, συγκρούσεις, διαπραγματεύσεις, αποφάσεις κλπ) συνθέτουν μια θεματολογία που σίγουρα θα βοηθήσει νεόυς αλλά και έμπειρους managers.

by George Kiriakidis

Προσεχή εκπαιδευτικά προγράμματα:

  1. MS Project 2016 ed seminar Athens    16, 17, 18 Ιουνίου 2017

  2. PMP® Certification Prep Athens    30 Ιουνίου,1,2 Ιουλίου και 14,15,16 Ιουλίου

  3. PMP® preparation course by distance    12 Ιουλίου 2017

  4. Πρακτικές Tεχνικές Eπικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Thessaloniki    17, 18 Ιουλίου 2017

  5. MS Project 2016 ed seminar Thessaloniki    21,22,23 Ιουλίου 2017

  6. PMP® Certification Prep Thessaloniki    22, 23,24 Σεπτεμβρίου και 13,14,15 Οκτωβρίου 2017

  7. Πρακτικές Τεχνικές Επικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Athens    20,21,22 Οκτωβρίου 2017

  8. PMP® Certification Prep Patra 3.4.5 και 17,18,19 Νοεμβρίου 2017

    Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

    Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

PMP® prep-Ανοιχτή Συνάντηση για Eπανάληψη – 6 Μαΐου 2017 Αθήνα

Το Σάββατο 6 Μαΐου 2017, μετά την ολοκλήρωση της δεύτερης ημέρας του Project Management Prep Course της Αθήνας που ξεκίνησε με μεγάλη επιτυχία και πολύ μεγάλη συμμετοχή την Παρασκευή, πραγματοποιήθηκε ανοιχτή συνάντηση σε παλιούς μαθητές μας. Σκοπός της συνάντησης ήταν η επανάληψη σε θέματα Project Management αλλά και η παροχή εξατομικευμένων συμβουλών για την συνέχεια της προετοιμασίας του κάθε συμμετέχοντα.

Υπήρξε αθρόα συμμετοχή και ενδιαφέρον για αυτή τη συνάντηση. Αφού λοιπόν γράψαμε ένα επαναληπτικό τεστ για να φρεσκάρουμε τις γνώσεις μας κάναμε κουβέντα πάνω στις απαντήσεις που έδωσαν οι συμμετέχοντες. Συζητήσαμε απορίες που είχαν συγκεντρώσει καθώς και cases που συνάντησαν στο εργασιακό τους περιβάλλον όλο αυτό το διάστημα. 

Φυσικά δεν παραλείψαμε να πιούμε το απογευματινό καφεδάκι μας στον ευχάριστο και φιλόξενο χώρο του ξενοδοχείου Crowne Plaza Athens που ευχαριστούμε πολύ για τις υπηρεσίες που μας παρέχει στα προγράμματά μας.

 

Τα επόμενα σεμινάρια μας:

  • Προετοιμασία Project Management Professional (PMP)® εξ΄αποστάσεως ( E-learning )–>10 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Θεσσαλονίκη-> 12 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Πάτρα-> 19 Μαΐου, περισσότερα.
  • Ms- Progect Αθήνα -> 16 Ιουνίου , περισσότερα.
  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στην Αθήνα -> 20 Οκτωβρίου, περισσότερα.

Δείτε αναλυτικά τα επόμενα προγράμματά μας στην νέα μας ιστοσελίδα www.gkseminars.gr

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Είναι κάποιες στιγμές…που βρισκόμαστε μπροστά σε σταυροδρόμια της ζωής.

Soft Skills

Από τον Κυριακίδη Γιώργο τον Μάρτιο 2017.

Το που βρίσκεται και τι είναι καθένας από εμάς σήμερα προφανώς και αποτελεί αποτέλεσμα της αλυσίδας των ερωτήσεων που θέτει και των αποφάσεων που λαμβάνει σε όλη του τη ζωή, κάθε στιγμή, οπουδήποτε, για οτιδήποτε. Τι οικογένεια έχω; πως πάει η σχέση μου; τι εργασία ασκώ; ασχολούμαι με κάποια χόμπι που με χαλαρώνουν; τι μεταπτυχιακό να κάνω; πως να διαχειριστώ τα οικονομικά μου; πως θα χάσω κανένα κιλό; πως να “ξυπνήσω” τους καλούς δαίμονες μέσα μου (ευδαιμονία);

Μήπως στον πυρήνα τους όλα αυτά τα ερωτήματα απαιτούν συγκεκριμένες δεξιότητες; κάποιες νόρμες νοητικές; μια απλή ή μια κοινή λογική;

Ποιος μας έμαθε τον τρόπο να αποφασίζουμε; Σίγουρα όχι το σχολείο. Στους περισσότερους από εμάς γίνεται μια μίξη προσωπικότητας, ιδιοσυγκρασίας από τη μια και εμπειρίας από την άλλη (η κλασική μέθοδος δοκιμής και λάθους). Πόσες φορές τυχαίνει να νοιώθουμε ότι βρισκόμαστε μπροστά σε αδιέξοδο, να μην βρίσκεται μια δίοδος διαφυγής; Μπροστά μας πολλές φορές βρίσκεται μόνο ένας δρόμος, μια λύση (αυτό που ο Αριστοτέλης αποκαλεί “καταστρεπτικό μονόδρομο”). Βέβαια σε τέτοιες στιγμές βρίσκονται και οι καλοθελητές (καλοπροαίρετοι ή μη) που μας προσφέρουν τη βοήθεια τους με εσφαλμένα διλήμματα του τύπου: ή θα κάνεις αυτό ή καταστρέφεσαι!

Είναι άραγε ταλέντο η εύρεση λύσεων; μήπως υπάρχουν εργαλεία; ίσως κάποια νοητικά εργαλεία; Να μου δώσουν ένα μηχανισμό, κάποια βήματα, να λύσω τον “κόμπο” που νοιώθω στο μυαλό μου.

Κατά τη διάρκεια των σεμιναρίων μας και στις συζητήσεις που γίνονται πολλές φορές βλέπω εξαιρετικούς ανθρώπους με πολλά τυπικά προσόντα, καταξιωμένους επιστήμονες να αγωνίζονται με πολλά “πυρομαχικά” αλλά χωρίς τα κατάλληλα “όπλα”. Πιο συγκεκριμένα, τα “πυρομαχικά” είναι οι γνώσεις. Τα “όπλα” είναι ο τρόπος σκέψης και χρήσης των γνώσεων αυτών. Πολλές γνώσεις αλλά έλλειψη κατάλληλου “οπλισμού”. Είναι τραγικό πράγματι!

Ποια είναι όμως τα “όπλα” αυτά; Πως ο κάθε ένας ή η κάθε μια θα αξιοποιήσει με τον βέλτιστο τρόπο τις γνώσεις, τα προσόντα και τα τάλαντα του; ‘Ένας ύμνος τη Μεγάλη εβδομάδα αναφέρει: τὸ δοθέν σοι τάλαντον, φιλοπόνως ἔργασαι. Θέλει δουλειά λοιπόν.  

Ακόμη καλύτερα, θέλει σκάψιμο, σκάψιμο βαθιά μέσα μας. Και αυτό το σκάψιμο είναι πολύ πιο κουραστικό, επίπονο. Απαιτεί ενάργεια, θάρρος, θράσος, πείσμα και επιμονή. Κάντε μία μικρή άσκηση γύρω σας. Ρωτήστε 10 φίλους ή απλά γνωστούς, για το εάν είναι ισχυρογνώμονες, εάν στερούνται επικοινωνιακών δεξιοτήτων, εάν τους λείπει η αποφασιστικότητα εάν…καλύτερα να σταματήσω διότι ήδη κινδυνεύουμε! Θα σας κοιτάξουν με μισό μάτι. Τι χαζές ερωτήσεις είναι αυτές; Και βέβαια “είμαι επικοινωνιακός, αποφασιστικός” κλπ θα σκεφτούν. Σε μερικές περιπτώσεις και μόνο η σχετική ερώτηση επισύρει την κατακραυγή και την αντίδραση!

Είναι μερικά πράγματα που δεν τα ρωτάμε, τα θεωρούμε δεδομένα (όταν μιλάμε για εμάς τους ιδίους) και δεν δεχόμαστε καμιά κουβέντα πάνω σε αυτά. Τι υποκρισία αλήθεια.     

Αναρωτιέμαι λοιπόν πόσοι και ποιοι είναι αυτοί που διοικούν χωρίς ενσυναίσθηση εργαζομένους, που δεν νοιάζονται για τον άνθρωπο, που δεν αναγνωρίζουν τις ιδιαιτερότητες των άλλων, που καταχρώνται την εξουσία και αποφεύγουν τις ευθύνες τους. Μάλλον είναι …”οι άλλοι” !

Που το πας ρε συ Γιώργο, θα μου πείτε.

Οκ, λοιπόν. Θεωρώ ότι το πεδίο που κάνει τη διαφορά στην ανάδειξη των πραγματικών δυνατοτήτων που καθένας από εμάς κρύβει μέσα του περνά από τις επικοινωνιακές, κοινωνικές, νοητικές δεξιότητες. Είναι αυτές που υπερτερούν σε μια συνέντευξη, μια διεκδίκηση θέσης, μιας σχέσης. Ας αναφέρουμε μερικές:

  • Επικοινωνιακές δεξιότητες (λόγος, έκφραση, γλώσσα του σώματος)
  • Γραπτός λόγος
  • Διαχείριση του χρόνου
  • Διαχείριση συγκρούσεων, συναισθηματική νοημοσύνη
  • Διαχείριση του δικτύου (networking, branding)
  • Διαχείριση του στρες
  • Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
  • Χρήση του χιούμορ
  • Ικανότητα στην αφήγηση (storytelling)
  • Ενεργητική ακρόαση
  • Δεξιότητες παρουσίασης σε κοινό ή ακόμη και σε μια παρέα (μιας ιδέας, σκέψης, άποψης)
  • Διαπραγματεύσεις
  • Συνεργατικότητα
  • Τεχνικές Πειθούς (επίκληση στη λογική, στο συναίσθημα, στην αυθεντία)
  • Αυτο-παρακίνηση, δεσμεύσεις
  • Προσωπική στοχοθεσία

Ουάου είναι πολλά. Ο κατάλογος είναι μακροσκελής. Από που να ξεκινήσει κάποιος;

Τελικά δεν είναι τόσο πολλά γιατί όλα τα παραπάνω ξεκινούν από κάποιες βασικές αρχές ή και αξίες (όραμα, συνειδητότητα, στόχοι, δέσμευση, πειθαρχία, επιμονή).

Τέσσερις τρόποι που προτείνω:

  1. Συζήτηση με κάποιον γνωστό ή άγνωστο που έχετε σαν πρότυπο, που ξεχωρίζει για τις ικανότητες του αυτές. Πως τα καταφέρνει, πως απέκτησε αυτές τις γνώσεις; Σίγουρα θα διαπιστώσετε ότι αυτά που εσείς θεωρούσατε ταλέντο, αυτός τα έχει μελετήσει σε βάθος.
  2. Μελέτη σχετικών βιβλίων (απλά βιβλία επικοινωνίας, ψυχολογίας, κοινωνιολογίας), μελέτη κλασικών (διαλόγους Πλάτωνα, Διογένη Λαέρτιο, Αριστοτέλη (σχόλια γιατί τα πρωτότυπα είναι δύσκολα), μελέτη διανοουμένων (Καζαντζάκη, Παπανούτσο)
  3. Αυτοαξιολόγηση με τη χρήση απλών πρακτικών εργαλείων όπως μια SWOT ανάλυση (δυνάμεις, αδυναμίες, ευκαιρίες, απειλές) και χάραξη πλάνου ανάπτυξης
  4. Εκπαιδευτικά προγράμματα επιλεγμένα, σχετικά με το θέμα, που μας βοηθούν να χαράξουμε ταχύτερα μια διαδρομή προσωπικής ανάπτυξης.

Πάμε λοιπόν να σκάψουμε λίγο μέσα μας, να διερευνήσουμε αυτό το μεγαλείο που καθένας μας κρύβει και να το αναδείξουμε.

Καλή συνέχεια σε ότι κάνετε.

Τα επόμενα σεμινάρια μας:

  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στην Αθήνα -> 31 Μαρτίου, περισσότερα.
  • Προετοιμασία Project Management Professional (PMP)® εξ΄αποστάσεως ( E-learning )–> 5 Απριλίου, περισσότερα.
  • Ms- Progect στη Θεσσαλονίκη->20 Απριλίου, περισσότερα.
  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στη Θεσσαλονίκη -> 28 Απριλίου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στην Αθήνα -> 5 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Θεσσαλονίκη-> 12 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Πάτρα-> 19 Μαΐου, περισσότερα.
  • Ms- Progect Αθήνα -> 16 Ιουνίου , περισσότερα.

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

8 τρόποι για αποδοτικότερη μελέτη του project management professional (PMP)®.

Κάθε υποψήφιος για την συμμετοχή στην εξέταση της πιστοποίησης έχει το δικό του μαθησιακό στυλ. Κατά συνέπεια οι τεχνικές που για κάποιον είναι αποτελεσματικές σε κάποιον άλλον μπορεί να μην είναι στον ίδιο βαθμό.

Παρακολουθήσαμε κάποιο πρόγραμμα προετοιμασίας (ελπίζω το σωστό!!) και τώρα πρέπει αν στρωθούμε στο διάβασμα J. Ακούγεται κουραστικό. Ναι, μα και ευχάριστο αν ξέρεις πώς να το κάνεις με το σωστό τρόπο!

Οι βέλτιστες τεχνικές μελέτης για κάθε τύπο διαφέρουν. Σε κάθε περίπτωση όμως οι παρακάτω τεχνικές κρίνονται ως αποτελεσματικές για όλους μας:

  1. Mind maps. Οι εννοιολογικοί χάρτες είναι μία τεχνική μελέτης και συνάμα τήρησης σημειώσεων. Απεικονίζει διαγραμματικά με τη χρήση κόμβων, συνδέσμων τις σχέσεις μεταξύ των όρων, διεργασιών, inputs, tools, output. Με τον τρόπο αυτό υποστηρίζεται η διαδικασία απομνημόνευσης. Σχεδιάστε ένα χάρτη (τουλάχιστον) για κάθε knowledge area. Ο χάρτης θα σας βοηθά πολύ κάθε φορά που θέλετε να κάνετε μία γρήγορη επανάληψη.%ce%b5%ce%b9%ce%ba%cf%8c%ce%bd%ce%b11%ce%ba

  2. Flash cards. Κατασκευάστε κάρτες σε κάθε απορία σας. Στη μία πλευρά γράφετε την ερώτηση και στην πίσω πλευρά την απάντηση και εξήγηση. Οι κάρτες διαβάζονται σε ανύποπτο χρόνο. Αν η απάντηση σας είναι γνωστή στην επόμενη ανάγνωση, πετάτε την κάρτα στα “σκουπίδια”. Αν δεν μπορείτε να δώσετε την απάντηση βάζετε πάλι την κάρτα στη στοίβα. Έχετε με αυτό τον τρόπο στην τσέπη σας ένα πρακτικό παιχνίδι που σας κρατά στο δρόμο της προετοιμασίας όποτε μπορείτε να “κλέψετε” λίγο χρόνο (ακόμη και 15’-20’).%ce%be%ce%b7
  3. Μελετήστε κάθε διεργασία (process) προσπαθώντας να κάνετε εικόνα τη σκηνή που περιγράφει αυτή. Για παράδειγμα το process : “DEVELOP PROJECT CHARTER”. Ποιοι εμπλέκονται σε αυτό, πότε λαμβάνει χώρα, τι χρειάζεται εκείνη τη στιγμή (inputs), με ποια εργαλεία θα τα επεξεργαστούμε αυτά (tools and techniques) και τι παράγεται από αυτήν.
  4. Διδάξτε το σε κάποιον άλλον. Για κάθε σημείο που δυσκολεύεστε να κατανοήσετε βρείτε έναν καλό και ανεκτικό φίλο και προσπαθήστε να του περιγράψετε αυτό που διαβάσατε. Αν βέβαια είναι και πιστοποιημένος ακόμη καλύτερα. Κεράστε και τον καφέ για να αντέξει περισσότερο!%ce%b4
  5. Podcasts. Μαγνητοφωνημένα αποσπάσματα που περιγράφουν τις γνωστικές περιοχές. Καλή τεχνική ιδιαίτερα αν βρίσκεστε αρκετή ώρα κάθε μέρα στο δρόμο (μετρό, ταξίδια, κολλημένοι στην κίνηση κλπ)
  6. Προσπαθήστε να κατανοήσετε τις διάφορες διαδικασίες (ΠΡΟΣΟΧΗ: δεν εννοώ τις διεργασίες (processes)) του προτύπου. Για παράδειγμα ποια είναι η διαδικασία – βήματα για μια αλλαγή (change procedure), διαδικασία σχεδίασης (planning procedure). Με αυτόν τον τρόπο θα καταλάβετε το βαθύτερο νόημα του προτύπου και οι ερωτήσεις θα γίνουν παιχνίδι!%ce%ba%ce%be%ce%b4
  7. Προσομοίωση του πραγματικού τεστ. Κάντε ολοκληρωμένα τεστ των 200 ερωτήσεων με χρονόμετρο σε χώρο που δεν θα σας ενοχλήσει κάποιος.
  8. Κατασκευάστε πίνακα σε μεγάλο μέγεθος με όλα τα ITTO’s (inputs – tools&techniques – outputs).

Για ακόμη ποιο εξειδικευμένες ατομικές τεχνικές μάθησης θα πρέπει να γίνει προσαρμογή των τεχνικών στο μαθησιακό τύπο σας.

Ένα γνωστό και έγκριτο μοντέλο μαθησιακών τύπων είναι το VARK model (visual/οπτικός, aural/ακουστικός, read/γλωσσικός, kinesthetic/κιναισθητικός). Μπορείτε να αξιολογήσετε το εαυτό σας με το τεστ αυτό (κλικ εδώ).

Τα δικά μας προγράμματα…

Project Management Prep Course στην Αθήνα -> 23 Σεπτεμβρίου, περισσότερα.

Project Management Prep Course στην Πάτρα -> 14 Οκτωβρίου 2016περισσότερα.

Project Management Prep Course στη Θεσσαλονίκη -> 21 Οκτωβρίου 2016, περισσότερα.

E-learning (PMP)® –> 1 Νοεμβρίου, περισσότερα.

Ms- Progect στη Θεσσαλονίκη-> 18 Νοεμβρίου , περισσότερα.

Soft Skills for Project Managers στην Αθήνα -> 23 Νοεμβρίου, περισσότερα.

Soft Skills for Project Managers στη Θεσσαλονίκη -> 2 Δεκεμβρίου, περισσότερα.

Ms- Progect Αθήνα -> 9 Δεκεμβρίου , περισσότερα.

Risk Management Professional (PMI-RMP)® -> περισσότερα.

 

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Εσύ τι μαθησιακός τύπος είσαι; QUIZ

εσύ τι μαθησιακός τύπος είσαι;

Βοήθημα για την προετοιμασία ενόψει εξετάσεων για την πιστοποίηση (PMP)®.

Κάθε άτομο έχει τις δικές του προτιμήσεις στον τρόπο που μαθαίνει. Με το παρακάτω τεστ μπορείτε να βρείτε το δικό σας μαθησιακό στυλ.

Ακολουθούν συμβουλές-τεχνικές μελέτης για κάθε τύπο.

Σε κάθε υποθετικό σενάριο επιλέξτε την δική σας προτίμηση. Μπορείτε να επιλέξετε και περισσότερες επιλογές αν δεν σας καλύπτει μόνο μία.

Αφήστε κενή όποια ερώτηση δεν αποτελεί πιθανή εμπειρία σας.

  1. Συναντάτε στο δρόμο κάποιον που ζητά από εσάς να του δώσετε οδηγίες για να μεταβεί στο σιδηροδρομικό σταθμό (ή το αεροδρόμιο…). Εσείς θα:
    1. Μεταβείτε μαζί του μέχρι τον προορισμό
    2. Του δώσετε οδηγίες για το δρομολόγιο που πρέπει να ακολουθήσει
    3. Του γράψετε οδηγίες σε ένα χαρτί
    4. Του σχεδιάσετε σε ένα χαρτί έναν χάρτη που μπορεί να ακολουθήσει.
  2. Παρακολουθείτε στο youtube ένα βίντεο στο οποίο κάποιος παρουσιαστής περιγράφει τον τρόπο κατασκευής ειδικών εφφέ με κάποιο λογισμικό. Χρησιμοποιεί λίστες με τα βήματα που πρέπει να ακολουθείτε, περιγραφές αλλά και διαγράμματα. Εσείς μαθαίνετε περισσότερο από:
    1. Τα διαγράμματα που παρουσιάζονται
    2. Ακούγοντας τον παρουσιαστή
    3. Διαβάζοντας τις διαφάνειες του
    4. Παρακολουθώντας τις ενέργειες του
  3. Σχεδιάζεται ένα ταξίδι για την παρέα σας. Θέλετε να τους περιγράψετε το ταξίδι έτσι ώστε να πάρετε κάποια ανατροφοδότηση. Θα:
    1. Τους περιγράφατε τους σημαντικότερους προορισμούς
    2. Χρησιμοποιούσατε χάρτη με τη διαδρομή
    3. Τους δίνατε ένα αντίγραφο με περιγραφή της διαδρομής (σημείο – σημείο)
    4. Τους τηλεφωνούσατε
  4. Πρόκειται να μαγειρέψετε κάτι πολύ ιδιαίτερο (ίσως παραδοσιακό!). Θα προτιμούσατε να:
    1. Μαγειρέψετε κάτι που γνωρίζετε χωρίς να χρειάζεστε οδηγίες από κάπου αλλού.
    2. Ρωτούσατε φίλους για κάποιες προτάσεις
    3. Αναζητούσατε ιδέες στο διαδίκτυο ή σε κάποια βιβλία συνταγών που δείχνουν το αποτέλεσμα σε φωτογραφίες
    4. Χρησιμοποιούσατε ένα δοκιμασμένο τσελεμεντέ
  5. Ένα γκρουπ από τουρίστες θέλει να μάθει για τα πάρκα ή περιοχές που ζουν άγρια ζώα στην περιοχή σας. Θα προτιμούσατε:
    1. Να τους περιγράψετε προφορικά τα στοιχεία που γνωρίζετε, σε μια παρουσίαση
    2. Να τους δείξετε χάρτες και εικόνες από το διαδίκτυο
    3. Να τους οδηγήσετε σε ένα πάρκο και να τους ξεναγήσετε εκεί
    4. Να τους χορηγήσετε ένα βιβλίο ή ενημερωτικά φυλλάδια που περιέχουν την πανίδα της περιοχής σας.
  6. Θέλετε να αγοράσετε μία ψηφιακή κάμερα ή ένα κινητό τηλέφωνο. Εκτός από την τιμή, ποιο ή ποια από τα παρακάτω θα επηρέαζε την απόφασή σας;
    1. Μια δοκιμή στο κατάστημα
    2. Ανάγνωση των τεχνικών χαρακτηριστικών στο διαδίκτυο
    3. Ο σχεδιασμός και η εμφάνιση του προϊόντος
    4. Η παρουσίαση που θα μου έκανε ο πωλητής του προϊόντος
  7. Θυμηθείτε μια στιγμή που μαθαίνατε πώς να κάνετε κάτι για πρώτη φορά (π.χ. να κάνετε κόμπους ή να ρίχνετε με το τόξο). Προτιμάτε σε παρόμοιες περιπτώσεις να μαθαίνετε:
    1. Από παρουσιάσεις που βλέπετε (ίσως σε βίντεο στο διαδίκτυο)
    2. Από περιγραφές κάποιον που είναι έμπειρος και να κάνετε ερωτήσεις
    3. Από φωτογραφίες, διαγράμματα και σχήματα
    4. Από γραπτές οδηγίες όπως βιβλία ή εγχειρίδια
  8. Έχετε κάποιο πρόβλημα υγείας με την καρδιά σας (εύχομαι ποτέ να μην έχετε!). Θα προτιμούσατε ο γιατρός σας:
    1. Να σας δώσει με κάποιες γραπτές οδηγίες μια περιγραφή για το τι δεν πάει καλά
    2. Να χρησιμοποιήσει μία εικονική καρδιά και να σας παρουσιάσει τι δεν πάει καλά
    3. Να σας περιγράψει με λόγια τι δεν πάει καλά
    4. Να σας δείξει σε διάγραμμα και σχήμα που έχει στο ιατρείο του τι δεν πάει καλά
  9. Θέλετε να μάθετε ένα νέο πρόγραμμα ή μια εφαρμογή στον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Θα προτιμούσατε να:
    1. Διαβάσετε γραπτές οδηγίες για τον τρόπο που θα το χειρίζεσθε
    2. Μιλήσετε με άτομα που το γνωρίζουν καλά
    3. Πιάσετε αμέσως το πληκτρολόγιο και να αρχίσετε την πρακτική
    4. Ακολουθήσετε τα διαγράμματα που δείχνουν τα βήματα στο εγχειρίδιο που ακολουθεί την εφαρμογή
  10. Σας αρέσουν ιστοσελίδες οι οποίες περιλαμβάνουν:
    1. Περιεχόμενα στα οποία μπορώ να λειτουργήσω διαδραστικά (να κάνω κλικ)
    2. Αισθητική σχεδίαση και σκίτσα
    3. Ενδιαφέρουσες περιγραφές, λίστες και εξηγήσεις
    4. Κανάλια ήχου με μουσική, συνεντεύξεις κλπ
  11. Όταν θέλεις να αγοράσεις ένα βιβλίο (πλην μυθιστορημάτων) τι επηρεάζει περισσότερο την απόφασή σου (εκτός από την τιμή):
    1. Η εμφάνιση του (εξώφυλλο, ποιότητα χαρτιού)
    2. Ευκολία στην ανάγνωση λόγω δομής
    3. Η σύσταση από κάποιον γνωστό τον οποίο εμπιστεύεστε και ο οποίος το διάβασε
    4. Η συμπερίληψη πραγματικών σεναρίων, εμπειριών και παραδειγμάτων
  12. Χρησιμοποιείς ένα βιβλίο με CD, που υποστηρίζεται και από ιστοσελίδα το οποίο περιγράφει τον τρόπο λήψης φωτογραφιών. Σου αρέσει να έχει:
    1. Δυνατότητα να θέτεις ερωτήσεις και να συμμετέχεις σε συνζητήσεις
    2. Σαφείς περιγραφές με λίστες και βήματα ενεργειών
    3. Διαγράμματα με τη μηχανή και τι κάνει κάθε εξάρτημα
    4. Πολλά παραδείγματα με καλές και κακές λήψεις και αναφορά στον τρόπο βελτίωσης των φωτογραφιών
  13. Προτιμάς έναν εκπαιδευτή ο οποίος χρησιμοποιεί:
    1. Πρακτικά μοντέλα σχετικά με το αντικείμενο που διδάσκει
    2. Ερωτήσεις – απαντήσεις, συζήτηση και επισκέπτες παρουσιαστές
    3. Συνοδευτικά βοηθήματα, βιβλία και αναγνώσματα
    4. Διαγράμματα, χάρτες και γραφήματα
  14. Μόλις έχεις ολοκληρώσει ένα σημαντικό τεστ και ζητάς feedback για τα αποτελέσματα. Με ποιο τρόπο προτιμάς να σου δοθεί αυτή;
    1. Με τη χρήση παραδειγμάτων από όσα έγραψες
    2. Με περιγραφή των αποτελεσμάτων σου
    3. Με κάποιον που θα σας παρουσιάσει σε μια συνάντηση τα αποτελέσματα προφορικά.
    4. Με χρήση γραφημάτων που παρουσιάζουν το πώς τα πήγατε.
  15. Πρόκειται να παραγγείλετε φαγητό σε ένα εστιατόριο. Θα προτιμούσατε:
    1. Κάτι που και στο παρελθόν έχετε δοκιμάσει
    2. Να ακούσετε τον σερβιτόρο ή κάποιον φίλο για μια καλή πρόταση
    3. Να επιλέξετε από το μενού
    4. Να ακολουθήσετε μια από τις επιλογές του διπλανού τραπεζιού ήαπό τις φωτογραφίες του μενού
  16. Έχετε να κάνετε μία σημαντική παρουσίαση σε κάποιο συνέδριο. Θα προτιμούσατε:
    1. Διαγράμματα ή γραφήματα για να εξηγείτε τα στοιχεία σας
    2. Λίγες λέξεις κλειδιά και να παρουσιάσετε με βάση αυτές ξανά και ξανά σε κάποιον οικείο τη διάλεξη σας
    3. Να γράψετε τη διάλεξη και να τη διαβάσετε πολλές φορές πριν την παρουσίαση.
    4. Να συμπεριλάβετε πολλά παραδείγματα και ιστορίες ώστε να μοιάζει η διάλεξη αληθινή και πρακτική.

Σε κάθε ερώτηση κυκλώστε την/τις επιλογές σας

Ερώτηση Επιλογή a Επιλογή b Επιλογή c Επιλογή d
1 Κ Α R V
2 V A R K
3 K V R A
4 K A V R
5 A V K R
6 K R V A
7 K A V R
8 R K A V
9 R A K V
10 K V R A
11 V R A K
12 A R V K
13 K A R V
14 K R A V
15 K A R V
16 V A R K

ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΤΙΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΣΑΣ:

Αθροίστε κάθε γράμμα χωριστά

Σύνολο V:

 
Σύνολο Α:

 
Σύνολο R:

 
Σύνολο Κ:

 

Ποια είναι τα δύο επικρατέστερα στυλ μάθησης στα οποία έχετε μια προδιάθεση;

μαθησιακός τύπος

Προσαρμόστε τη μάθηση σας στο δικό σας στυλ.

                          

Με βάση το μαθησιακό σας στυλ ακολουθείστε τις παρακάτω συμβουλές:

  1. Είστε οπτικός (Visual) μαθησιακός τύπος; Τότε…

Συλλαμβάνετε ευκολότερα πληροφορίες με:

  • Διαλέξεις όπου ο εισηγητής χρησιμοποιεί έντονα τη γλώσσα του σώματος
  • Βιβλία ή βοηθήματα με εικόνες και σχήματα
  • Υπογραμμισμένες πληροφορίες, διαφορετικά χρώματα
  • Διαγράμματα ροής
  • Βίντεο

Τεχνικές για προετοιμασία σε εξετάσεις:

  • Κρατάτε σημειώσεις όχι με μορφή κειμένου αλλά με σχήματα
  • Χρησιμοποιείτε εννοιολογικούς χάρτες
  1. Είστε ακουστικός (Aural) μαθησιακός τύπος; Τότε…

Συλλαμβάνετε ευκολότερα πληροφορίες με:

  • Διαλέξεις
  • Συζητήσεις
  • Ερωταποκρίσεις
  • Βίντεοπαρουσιάσεις

Τεχνικές για προετοιμασία σε εξετάσεις:

  • Παρακολούθηση εκπαίδευσης σε αίθουσα
  • Podcasts – μαγνητοφωνημένα μαθήματα
  • Διάβασμα με φωνή
  • Φανταστείτε σαν μια ιστορία την κάθε διαδικασία
  • Παρουσιάστε σε άλλους σημεία δύσκολα στην κατανόηση
  • Περιγράψτε φωναχτά (μην ξυπνήσετε όμως το παιδί!!)
  • Συζητήστε τις απορίες σας με κάποιον έμπειρο
  1. Είστε γλωσσικός (Read/Write) μαθησιακός τύπος; Τότε…

Συλλαμβάνετε ευκολότερα πληροφορίες με:

  • Σημειώσεις
  • Βιβλία
  • Workbooks
  • Κείμενα στο διαδίκτυο

Τεχνικές για προετοιμασία σε εξετάσεις:

  • Τήρηση λεπτομερών σημειώσεων
  • Λίστες
  • Flash cards
  • Μελέτες περίπτωσης
  • Κατασκευάστε πίνακες με τις διεργασίες και διαδικασίες που προβλέπει το πρότυπο
  1. Είστε κιναισθητικός (Kinesthetic) μαθησιακός τύπος; Τότε…

Συλλαμβάνετε ευκολότερα πληροφορίες με:

  • Όλες τις αισθήσεις σας
  • Εργαστήρια
  • Βιωματικό τρόπο – εμπειρικά
  • Κίνηση
  • Διαλέξεις που περιλαμβάνουν ιστορίες από την πραγματική ζωή

Τεχνικές για προετοιμασία σε εξετάσεις:

  • Μάθηση με κίνηση (podcast την ώρα που κάνετε την πρωινή σας γυμναστική ή περίπατο)
  • Εφαρμογή των διαφόρων τεχνικών σε πραγματικά σενάρια στην εργασία σας (π.χ. τρόπο οργάνωση συναντήσεων, τεχνικές διαπραγματεύσεων κλπ)
  • Παιχνίδια με κάρτες (π.χ. βάλε στη σωστή θέση κάθε process)
  • Κάνε παρουσίαση σε κάποιο φίλο των διεργασιών του προτύπου
  • Κατασκευάστε πίνακες με τις διεργασίες και διαδικασίες που προβλέπει το πρότυπο

μαθησιακοί τύποι

Τα δικά μας προγράμματα…

PMP® preparation course by distance – εδώ

PMI – ACP (Agile) Preparation Course by distance – ημερομηνίες εδώ

MS Project 2016 ed seminar distance – εδώ

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Πώς να ξεκινήσω σωστά την προετοιμασία μου για την πιστοποίηση Project Management Professional (PMP)®- Οδηγίες προς ναυτιλλομένους…

Τα σωστά βήματα για την πιστοποίηση PMP®

Μας μπήκε λοιπόν το δαιμόνιο της πιστοποίησης. Κάποιος μας την έβαλε στο μυαλό γιατί βρήκε δουλειά με τη βοήθεια αυτής ή γιατί μυήθηκε στο δομημένο τρόπο σκέψης του σύγχρονου management. Μπορεί βέβαια να πέσαμε τυχαία επάνω σε κάποια διαδικτυακή διαφήμιση. Δεν θα μπω στον κόπο να απαριθμήσω τα οφέλη της. Μάταιος κόπος! Η πιστοποίηση εξασφαλίζει τη γνώση της ορολογίας και των εργαλείων διαχείρισης έργων και είναι παγκοσμίως αναγνωρίσιμη (ορίστε που μπήκα και στον κόπο).

Το ξεκίνημα της προσπάθειας πρέπει να γίνει με την επιλογή ενός προγράμματος προετοιμασίας που διασφαλίζει υψηλή ποιότητα. Αυτό σημαίνει:

  1. Έμπειρο εκπαιδευτή σε θέματα διοίκησης έργων και ανθρώπινου δυναμικού
  2. Μαρτυρίες άλλων συμμετεχόντων
  3. Μέθοδος εκπαίδευσης που δεν περιορίζεται στην αναπαραγωγή των διεργασιών από το βιβλίο (αυτό το κάνει και καθένας μόνος του) αλλά εξηγεί, συσχετίζει, δημιουργεί νοητικά σχήματα
  4. Υποστήριξη και κατά τη διάρκεια της ατομικής μελέτης, σε περίπτωση αποριών,
  5. Παροχή πλήθους ερωτήσεων για πρακτική εξάσκηση
  6. Υψηλό ποσοστό επιτυχίας όσων συμμετέχουν στη διαδικασία εξέτασης
  7. Υποστήριξη στη σύνταξη της αίτησης για συμμετοχή στην εξέταση

Το κατάλληλο πρόγραμμα θα μας εξασφαλίσει την επιτυχία με τη μικρότερη προσπάθεια (που ακόμη και αυτή είναι κοπιαστική!).ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ...

Ωραία λοιπόν! Έστω ότι παρακολουθήσαμε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα προετοιμασίας για το Project Management Professional (PMP)® . Συναρπαστικό (!) το ταξίδι στη γνώση, αλλά τώρα πρέπει να συνεχίσουμε με την ατομική προετοιμασία γιατί στο εξεταστικό κέντρο θα είμαστε μόνοι.

Κάθε εξέταση, ανάλογα με τη μορφή της και το βαθμό δυσκολίας εμφανίζει ιδιαιτερότητες και ως εκ τούτου μερικές συμβουλές (ψυχολογικές, τεχνικές) σίγουρα θα βοηθήσουν.

Καταρχάς, το δυνατόν συντομότερα με τη λήξη του προγράμματος θα πρέπει να ορίσουμε μια ημερομηνία εξέτασης. Όσο το καθυστερούμε τόσο αυξάνεται ο βαθμός δυσκολίας στην προετοιμασία. Τόσο που καταντά βασανιστική! Ακόμη και αν η ημερομηνία (λόγω φόρτου εργασίας και άλλες τέτοιες δικαιολογίες, ξέρετε!) θα είναι τέσσερις μήνες αργότερα. Βοηθάμε με αυτόν τον τρόπο να προγραμματιστεί το μυαλό μας και να βάλει μπρος τη μηχανή (το μυαλό ή το “όργανον” κατά τον καλό μας Αριστοτέλη).

Δεύτερον, το μυστικό δεν βρίσκεται στην αποστήθιση των πληροφοριών (Ευτυχώς!). Το μυστικό βρίσκεται στην κατανόηση των όρων, των τεχνικών, των διεργασιών και των διαδικασιών του προτύπου PMI®. Αυτό σημαίνει ότι τελειώνουμε σύντομα με τη θεωρία (study guides και PMBOK) και απαντούμε όσο το δυνατόν περισσότερες ερωτήσεις. Προσοχή, στην επιλογή των ερωτήσεων. Ίσως εδώ χρειαστούμε την καθοδήγηση κάποιου που έχει μεγάλη εμπειρία στη συγκεκριμένη πιστοποίηση (εκπαιδευτής-σύμβουλος). Για να το κάνουμε πιο συγκεκριμένο θα πρότεινα πάνω από 3.000 ερωτήσεις.

Τρίτον, δύο – τρεις προσομοιώσεις της εξέτασης (200 ερωτήσεις σε 4 ώρες) θα βοηθήσουν πολύ να αξιολογήσουμε την αντοχή του μυαλού που δοκιμάζεται, το ρυθμό που απαντάμε, φυσικές ανάγκες, κατανομή χρόνου (milestones).

.

Τέλος, μια καίρια συμβουλή αφορά στον τρόπο ανάγνωσης των ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής. Ο χρόνος είναι πιεστικός και δεν μας δίδεται η ευκαιρία να διαβάζουμε δύο-τρεις φορές κάθε ερώτηση. Πως θα το αποφύγουμε αυτό;

Να λοιπόν τα βήματα:

  1. Διαβάζουμε αρχικά την ερωτηματική πρόταση του κορμού της ερώτησης(Τι ζητά, συνήθως έχει ερωτηματικό). Βάζουμε πρώτα δηλαδή, την ερώτηση στο μυαλό μας. Έτσι ξέρει τι ζητά.
  2. Αν οι τέσσερις επιλογές είναι σύντομες (1-3 λέξεις) διαβάζουμε και τις επιλογές.
  3. Τέλος, διαβάζουμε το κείμενο του κορμού της ερώτησης από την αρχή. Με την προσέγγιση αυτή, το μυαλό αναζητώντας την απάντηση εστιάζει ασυνείδητα στις λέξεις-φράσεις κλειδιά και η απάντηση αναφύεται χωρίς κόπο.

Παράδειγμα τέτοιας μορφής ερώτησης:

The CEO of your organization is considering the strategic reasons the company has for approving your project proposal. At times he seems confused about the definition of strategic consideration. Which of the following is not a strategic consideration for authorizing a project?

A: Strategic opportunity

B: Return on investment (ROI)

C: Customer demand

D: Market demand

Σε περίπτωση που οι επιλογές είναι μακροσκελείς, ξεκινάμε πάλι από την ερωτηματική πρόταση, διαβάζουμε το κείμενο του κορμού της ερώτησης από την αρχή και τέλος τις επιλογές.

Παράδειγμα τέτοιας ερώτησης:

Your project is behind schedule and you have asked your project team to work longer hours to make up the time so that the customer’s needs are met as planned. As project manager, you should monitor your quality management plan for what reason?

A: Meeting customer requirements by overworking the project team may result in increased employee attrition, errors, or rework.

B: The customer requirements and specifications can change rapidly during periods of rework as the customer sees opportunities to make changes.

C: Achieving customer needs is not the primary focus of the quality management plan, and you need to make sure your team is working on project quality, not product quality, at these times.

D: The overtime cost incurred will take away the project budget assigned to the implementation of the quality management plan.

Με την παραπάνω τεχνική κερδίζουμε τουλάχιστον 30-40% του χρόνου σε κάθε ερώτηση.

Καλή δύναμη σε όσους αποφασίζουν να ξεκινήσουν αυτό το όμορφο ταξίδι στη γνώση του project management. Οι γνώσεις που αποκτούμε δεν περιορίζονται μόνο στη διαχείριση των έργων αλλά θα φανούν χρήσιμες σε κάθε έκφανση της ζωής, όπως διαχείριση συγκρούσεων, επικοινωνία, διαπραγματεύσεις, ηγεσία και πολλά άλλα.

Σε επόμενο άρθρο μας θα αναφερθούμε σε τεχνικές μελέτης που ταιριάζουν στη φύση της ύλης για τη συγκεκριμένη εξέταση.

Είπαν για μας ( ΚΛΙΚ Εδώ)

Τα δικά μας προγράμματα…

Project Management Prep Course στην Αθήνα -> 23 Σεπτεμβρίου, περισσότερα.

Project Management Prep Course στην Πάτρα -> 14 Οκτωβρίου 2016περισσότερα.

Project Management Prep Course στη Θεσσαλονίκη -> 21 Οκτωβρίου 2016, περισσότερα.

E-learning (PMP)® –> 1 Νοεμβρίου, περισσότερα.

Ms- Progect στη Θεσσαλονίκη-> 18 Νοεμβρίου , περισσότερα.

Soft Skills for Project Managers στην Αθήνα -> 23 Νοεμβρίου, περισσότερα.

Soft Skills for Project Managers στη Θεσσαλονίκη -> 2 Δεκεμβρίου, περισσότερα.

Ms- Progect Αθήνα -> 9 Δεκεμβρίου , περισσότερα.

Risk Management Professional (PMI-RMP)® -> περισσότερα.

 

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.