Αρχείο

Archive for the ‘Communication’ Category

Πώς να κάνεις ένα αποτελεσματικό meeting – 9 τρόποι για να απογειώσεις το meeting σου!

Περιλαμβάνονται πρoτεινόμενα free templates…

“Για ποιο λόγο να κάνουμε meetings, πάλι τον χρόνο μας θα χάσουμε;”

“Είναι υποχρεωτικό να είμαι και εγώ, καλύτερα να συνεχίσω να δουλεύω!”

“Πω τί θα ακούσω πάλι, αφού στο τέλος δεν εφαρμόζεται τίποτα από ότι έχουμε πει!”

Εάν αυτές είναι οι πρώτες σκέψεις που σου έρχονται στο μυαλό, όταν ακούς πως σήμερα, αύριο ή την Παρασκευή θα είσαι σε ένα meeting με την ομάδα σου / εταιρία σου, τότε τα νέα είναι δυσάρεστα!

Κάτι πρέπει να γίνει… και εάν εσύ είσαι ο Project Manager, ο Team Leader ή οποιοσδήποτε που διοικεί ή ανήκει σε μια ομάδα, τότε αυτό πρέπει να γίνει από εσένα.

Αρχικά όμως πρέπει να καταλάβουμε το όφελος που έχει ένα Meeting.

1) Δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεσαι.

Εφόσον παρευρίσκονται οι πλέον ενδιαφερόμενοι στο Meeting, οτιδήποτε έχεις να πεις, είτε είναι οδηγίες – κατευθύνσεις είτε είναι μια ενημέρωση, σε μικρό χρονικό διάστημα με αμεσότητα το λες ΜΙΑ φορά. Δεν χρειάζεται να ενημερώνεις ξεχωριστά τον καθένα πόσο μάλλον να λύνεις ξανά και ξανά τις ίδιες απορίες! Ο χρόνος είναι χρήμα και τέτοιες λεπτομέρειες (ή και όχι λεπτομέρειες) κάνουν την διαφορά!

2) Δημιουργείς την αίσθηση της ομάδας και κερδίζει το Buy-in της.

Η λέξη «ομάδα» αρχίζει και παίρνει σάρκα και οστά. Υπάρχει οπτική επαφή, τριβή, διάλογος, συγκρούσεις. Μόνο μέσα από αυτά, τα μέλη της ομάδας, θα αναπτύξουν σχέσεις εμπιστοσύνης και θα αποκτήσουν το θάρρος να λένε αυτό που πιστεύουν, που είναι ζωτικής σημασίας για την ωρίμανση της.

3) Επιτυγχάνεται η Συνέργεια

Με λίγα λόγια η συνέργεια είναι αυτό που κάνει το 1+1 παραπάνω από 2. Μέσα στο Meeting συμβιώνουν οι διαφορετικότητες μας και σύμφωνα με τον Ηράκλειτο  ”τὸ ἀντίξουν συμφέρον καὶ ἐκ τῶν διαφερόντων καλλίστην ἁρμονίαν” – Το αντίθετο συγκλίνει, και απ’ τις διαφορές (γεννιέται) η πιο όμορφη αρμονία. Πώς αλλιώς θα βρεθούν οι αποτελεσματικότερες λύσεις και οι πιο καινοτόμες ιδίες;

Πως θα εκτινάξεις λοιπόν την αποδοτικότητα του Meeting σου;

Ένα σωστό Meeting έχει τρία μέρη.

Πριν το Meeting:

  1. Αποφάσισε εάν χρειάζεται όντως ένα meeting. Κάποιες φορές ένα τηλεφώνημα ή ένα email αρκούν.
  2. Συνέταξε την Meeting Agenda! Γράψε μέσα τον σκοπό που γίνεται το meeting, τα άτομα που πιστεύεις πρέπει να βρίσκονται σε αυτό, τι θα συζητηθεί και για πόσο χρόνο. Μην ξεχάσεις να στείλεις την ατζέντα σε όλους.
  3. Διάλεξε προσεχτικά την διάρκεια του Meeting. Θα πρέπει να είναι αρκετή ώστε να ακουστούν όλοι οι συμμετέχοντες αλλά και σύντομη για να μην τους κουράσει.
  4. Μην υπερβαίνεις τα οχτώ άτομα μέσα στο meeting, αυξάνονται υπερβολικά τα κανάλια επικοινωνίας (κ.ε = ν*(ν-1)/2 όπου ν= οι συμμετέχοντες)

Κατά την διάρκεια του Meeting:

5. Όρισε τον Time Keeper. Αυτός θα ελέγχει τόσο τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε θέμα που συζητιέται όσο και τον χρόνο που μιλάει ο καθένας. Όταν τον υπερβαίνετε πρέπει να το επισημαίνει

6. Όρισε τον Γραμματέα. Αυτός θα καταγράφει το τι συζητήθηκε κατά την διάρκεια του Meeting, τι αποφάσεις λάβατε κλπ.

7. ΜΗΝ μιλάς όλη την ώρα! Κουράζει! Μοίρασε τον χρόνο στους συμμετέχοντες, όλοι έχουν ανάγκη να πουν την γνώμη τους.

8. Δώσε το δικαίωμα σε όλα τα μέλη της ομάδας να αποχωρήσουν από το Meeting εάν πιστεύουν ότι δεν αξίζει να παρευρίσκονται σε αυτό. Καλύτερα να φύγει όσο το δυνατόν γρηγορότερα παρά να χάνει τον χρόνο του!

Μετά το Meeting: Είναι η σημαντικότερη φάση και αυτή που παραλείπεται πιο συχνά.

9. Θυμάσαι τον Γραμματέα και όλα αυτά που έγραφε; Τώρα είναι που θα φανεί η αξία του. Το Meeting τελείωσε αλλά ακόμα οφείλεις να κάνεις κάτι τελευταίο για να είναι αποτελεσματικό. Δεδομένου ότι άνθρωποι ξεχνάνε, στείλε στους συμμετέχοντες τα Minutes of Meeting. Αυτό είναι το έγγραφο που περιλαμβάνει τα θέματα που συζητήθηκαν, τις αποφάσεις που λήφθηκαν, τις απορρέουσες αρμοδιότητες, εργασίες και ευθύνες που προέκυψαν, θέματα που χρήζουν αποσαφήνισης στο μέλλον, κ.α. Στείλε το έγγραφο όσο το δυνατόν γρηγορότερα στα μέλη, όχι αργότερα από δύο μέρες, για να τους κρατήσεις engaged.

Εφάρμοσε τις συμβουλές και θα δεις αμέσως αποτελέσματα. Να θυμάσαι δεν χρειάζεται να ανακαλύπτεις τον τροχό! Χρησιμοποίησε τα OPAs της εταιρίας σου!

Δες εάν έχει ο οργανισμός σου έτοιμα templates για το Meeting Agenda και το Minutes of Meetings. Εάν δεν υπάρχει κάτι στον οργανισμό βρες κάποιο που σε βολεύει και προσάρμοσέ τα στην φιλοσοφία της εταιρίας σου… κάνε tailoring!

By Lazaros Kiriakidis, MilEng, PMP®
 

Όποιος ενδιαφέρεται να μάθει περισσότερα για OPAs, Tailoring και πολλά περισσότερα μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας στο info@gkseminars.gr  

Free templates for Meeting Agenda and Minutes of meeting :

Η Facebook Technologies…Meta-ονομάζεται

Επικαιρότητα μέσα από τα μάτια του Manager

Ερμηνεύοντας το Σήμερα μέσω του Management

Η ανθρώπινη επαφή είναι πολύ σημαντική, τόσο για την αμεσότητα ροής πληροφοριών όσο και για την δημιουργία του σημαντικότερου συναισθήματος για την επιβίωση του ανθρώπου…

Όπως λέει ο Simon Sinek η επιβίωση μας, εξαρτάται από την ικανότητα μας να συναναστρεφόμαστε με άτομα με τα οποία μοιραζόμαστε κοινά πιστεύω, αντιλήψεις και ιδέες…. και όταν το κάνουμε αυτό κάτι μαγικό συμβαίνει…. Η εμπιστοσύνη γεννιέται.

Η εμπιστοσύνη πως τα άτομα που μας περιτριγυρίζουν δεν θα μας την φέρουν πισώπλατα, θα μας βοηθήσουν όταν το χρειαστούμε και θα μας σηκώσουν όταν σκοντάψουμε, είναι ένα ζωτικό συναίσθημα που μας επιτρέπει να πάρουμε ρίσκα, να πειραματιστούμε, να ανακαλύψουμε το άγνωστο.

Η εμπιστοσύνη όμως, για να αναπτυχθεί και να  ευδοκιμήσει απαιτεί ανθρώπινη επαφή όπως λέει και η θεωρία Mirror Neuron (https://en.wikipedia.org/wiki/Mirror_neuron ). Ε αυτή η αίσθηση της ανθρώπινης επαφής δεν υπάρχει όταν βρισκόμαστε στο Instagram , στο fb και στο tik tok που περνάμε άπειρες ώρες.

Και σε ακούω να λες «Πώς κολλάει όλο αυτό με τον Μαρκ Ζούκερμπεργκ και το “Meta”».

Facebook: Ο Μαρκ Ζούκερμπεργκ ανακοίνωσε κι επίσημα τη μετονομασία του σε Meta

Σκέφτεται λοιπόν ο Ζούκερμπεργκ “ Πώς θα δημιουργήσω την ίδια αίσθηση της ανθρώπινης επαφής που λέει η θεωρία Mirror Neuron, χωρίς να χρειάζεται ο άλλος να σηκωθεί από τον καναπέ”…και τσουπ, του σκάει η ιδέα… “ αυτό μπορώ να το κάνω εγώ”.

Θα φτιάξω έναν ψηφιακό κόσμο”.

Αντί λοιπόν να χρειαστεί ο χρήστης να βγει από το σπίτι του , θα βγαίνει το avatar του στον ψηφιακό κόσμο που θα του φτιάξει, εκεί θα πραγματοποιείται και η διαδικασία του Mirror Neuron και θα αναπτύσσεται η ζητούμενη εμπιστοσύνη μεταξύ των χρηστών.

Είσαι Project Manager και δεν καταλαβαίνεις που θα σε ωφελήσει αυτό που διαβάζεις εδώ και τρία λεπτά;…. Μπράβο είσαι σε καλό δρόμο, γιατί ένας σωστός manager αξιοποιεί το κάθε του δευτερόλεπτο!

Στην πραγματικότητα ΕΣΥ ως leader της ομάδας σου έχεις τον ρόλο του Μαρκ Ζούκερμπεργκ, δηλαδή την δυνατότητα και την ευθύνη να δημιουργήσεις το περιβάλλον μέσα στο οποίο θα αναπτυχθεί η εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της!

Μόνο έτσι θα συνεργάζονται τα μέλη της αποτελεσματικά και θα βρίσκονται στο στάδιο PERFORMANCE, όπως λέει και ο Tuckman στην θεωρία του για τα 5 Στάδια Απόδοσης της Ομάδας.

Πώς μπορείς να το κάνεις;

1) Πες τους για ποιον λόγο είστε ομάδα! Μίλα τους για τον κοινό σας στόχο και κέρδισε το Buy – in τους.

2) Συζήτησε μαζί τους, τα ground rules. Βάλτε από νωρίς στην ομάδα κανόνες π.χ. καπνίζουμε έξω από το γραφείο ή το καλαμάκι είναι αυτό που βάζουμε στον καφέ και όχι το πιτόγυρο…οτιδήποτε σημαντικό μπορεί να οδηγήσει σε ένα conflict στο μέλλον.

3) Επιδίωκε τo Assertiveness. Τι είναι αυτό;

Εάν κάτι σε ενοχλεί ή γίνεται λάθος μην το κρατάς μέσα σου. Επικοινώνησε το με την ομάδα. Βρες όμως τον κατάλληλο τρόπο να το επικοινωνήσεις, μην γίνεσαι επιθετικός, μην προσβάλεις.

Θες να μάθεις περισσότερα για την ηγεσία; Το εκπαιδευτικό μας πρόγραμμα για εταιρίες είναι εδώ: http://www.gkseminars.gr/com/13_Ekpaideysh-Gia-Mesaia-Stelexh

Προγραμματισμένα εκπαιδευτικά προγράμματα για σένα:

PMP® preparation course by distance – έναρξη 5 Νοεμβρίου 2021

Disciplined Agile Scrum Master (DASM)™ Prep Course – έναρξη 8 Νοεμβρίου 2021

Disciplined Agile Senior Scrum Master (DASSM)™ Prep CourseStart date: 16 November 2021

Certified Associate in Project Management (CAPM)® preparation course by distanceέναρξη: 30 Νοεμβρίου 2021

Νέο σεμινάριο Διοικώ Επικοινωνώ -Ηγουμαι, την εποχή του Covid-19

GK seminars at Arivia ABEE

Μπορεί τα διαδικτυακά μας σεμινάρια να τρέχουν κανονικά σε εποχή Covid-19, σε αίθουσα όμως είχαμε να μπούμε πολύ καιρό και μας είχε λείψει πολυ! Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις οδηγίες του υπουργείου υγείας και της προστασίας του πολίτη και εφαρμόζοντας τα νέα υγειονομικά πρωτόκολλα πιστά, πραγματοποιήθηκε δια ζώσης το εταιρικό μας πρόγραμμα Διοικώ – Επικοινωνώ – Ηγούμαι τον Σεπτέμριο 2020 για την ελληνική εταιρία τροφίμων Arivia ΑΒΕΕ .

Το σεμινάριο φιλοξενήθηκε σε αίθουσα σεμιναρίων του ξενοδοχείου HYDRAMA GRAND HOTEL το οποίο ευχαριστούμε θερμά για το κατάλληλο και ευχάριστο περιβάλλον που μας παρείχε για το πρόγραμμά μας.

Οι συμμετέχοντες που κατανεμήθηκαν σε τρείς ομάδες, έδειξαν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τη θεματολογία του σεμιναρίου. Το πρόγραμμα υλοποιήθηκε μέσα σε ένα δομημένο πλαίσιο που έχει τη μορφή βιωματικού και πρακτικού εργαστηρίου (workshop):

  • Κάθε συμμετέχων γνωρίζει καλύτερα τα δυνατά του σημεία και τα σημεία που επιδέχονται βελτίωσης μέσα από μια σειρά τεστ, ασκήσεων και παιχνίδια ρόλων.
  • Κάθε βήμα της θεωρίας αναπτύσσεται σύντομα και ακολουθούν άμεσα πρακτικές ασκήσεις από όλους.

Σας ευχαριστούμε ξανά όλους θερμά και ελπίζουμε σε μελλοντική συνεργασία.

Η ομάδα της GK seminars.

ΥΠΆΡΧΕΙ ΤΡΌΠΟΣ! Εσύ πώς αντιμετωπίζεις τα καθημερινά θέματα – προβλήματα στον εργασιακό σου χώρο;

DSC_0629

Τα μεγαλύτερα και συχνότερα θέματα-προβλήματα-κρίσεις που αντιμετωπίζει ένας διαχειριστής έργου απαιτούν κυρίως δεξιότητες επικοινωνίας, διαπραγματεύσεων, διαχείρισης συγκρούσεων (με μια φράση: soft skills) παρά τεχνικές δεξιότητες.

Για να τις καλλιεργήσεις αυτές ΥΠΆΡΧΕΙ ΤΡΌΠΟΣ! Αυτόν τον τρόπο θα προσπαθήσουμε να βρούμε και να κατακτήσουμε στο σεμινάριο Soft Skills for Project Managers 2,3,4 Νοεμβρίου 2018 στην Αθήνα.

3

 

Θέματα που θα καλυφθούν
• Μοντέλο και Τεχνικές διαπραγματεύσεων και συγκρούσεων
• Στρατηγικές διαπραγματεύσεων
• Μοντέλο και τεχνικές επικοινωνίας, συναισθηματική νοημοσύνη, λογικές πλάνες και μεροληψίες στην επικοινωνία
• Πως αντιμετωπίζουμε προβλήματα της επικοινωνίας όπως η κωδικοποίηση, αποκωδικοποίηση, θόρυβοι
• Τύποι συμπεριφοράς. Αναγνώριση, διαχείριση
• Τεχνικές παρουσιάσεων σε meetings (ενημερωτικά και workshops). Tips που ελκύουν το ενδιαφέρον και πείθουν το ακροατήριο.
• Τεχνικές και συμβουλές ηγετικής συμπεριφοράς σε ομάδες έργου (με βάση το μοντέλο του Maxwell).
• Πως οι πολλαπλές νοημοσύνες που διαθέτουμε αξιοποιούνται για την ανάπτυξη των κοινωνικών δεξιοτήτων.
• Πλάνο πλάνο προσωπικής ανάπτυξης σε θέματα soft skills.
… και πολλά άλλα (Branding…)
Διάρκεια: 21 ώρες εκπαίδευσης στην αίθουσα
Τόπος: Αθήνα
Περισσότερα: http://www.gkseminars.gr/event/6_Praktikes-Texnikes-Epikoinwnias-(Soft-Skills)-gia-Managers-Athens

“Η σημαντικότητα των Soft Skills για τα Σύγχρονα Στελέχη Επιχειρήσεων” στον ΣΕΒΕ

“Πάντες άνθρωποι φύσει ορέγονται του ειδέναι” –Αριστοτέλης

Τι έχουν κάποιοι “χαρισματικοί” άνθρωποι και ξεχωρίζουν; Πώς τα καταφέρνουν με τους άλλους; Πώς μένουν στο μυαλό και γίνονται πρότυπα; Είναι μόνο ταλέντο; Σίγουρα όχι!
Είναι οι δεξιότητες επικοινωνίας, διαπραγματεύσεων, διαχείρισης συγκρούσεων (με μια φράση: soft skills)που κάνουν τη διαφορά, παρά οι τεχνικές δεξιότητες.

Αυτά και όχι μόνο ήταν τα θέματα που συζητήσαμε στην ημερίδα που έγινε στον Σύνδεσμο Εξαγωγέων Βορείου Ελλάδος τον περασμένο Απρίλιο ’18.

Η ανατροφοδότηση εκ μέρους του συνδέσμου από την κ. Δεμερτζή:

θα ήθελα να σας ευχαριστήσω θερμά για την παρουσίασή σας εχθές καθώς και το γεγονός ότι μας κάνατε όλους ανεξαιρέτως να χαμογελάσουμε!

Πιστεύω ότι δώσατε τη δυνατότητα σε όλους τους συμμετέχοντες,  όπως και σε όλους εμάς από το ΣΕΒΕ, να σκεφτούμε λίγο περισσότερο, μέσα σε αυτό το περιορισμένο χρονικό διάστημα, και ευελπιστώ ότι, έστω και λίγο, θα καταφέρουμε να αμβλύνουμε τις γωνίες μας και να γίνουμε καλύτεροι άνθρωποι.

Μαίη Δεμερτζή
International Liaison Officer
Σύνδεσμος Εξαγωγέων Βορείου Ελλάδος

Ευχαριστούμε και εμείς θερμά για την φιλοξενία και το ευχάριστο κλίμα.

 

 

Μπορείς να εξασκήσεις τις επικοινωνιακές σου δεξιότητες ή αυτές είναι έμφυτες; Soft Skills for Managers-Thessaloniki-Φεβρουάριος 2018

DSC_0333

Οι #ProjectManagers που παρακολούθησαν το σεμινάριο #SoftSkillsforManagers της GK seminars με τον @georgekiriakidis κατάλαβαν την ανάγκη τους να βελτιώσουν τις επικοινωνιακές τους δεξιότητες μιας και τα μεγαλύτερα και συχνότερα θέματα-προβλήματα-κρίσεις που αντιμετωπίζει ένας διαχειριστής έργου απαιτούν κυρίως δεξιότητες επικοινωνίας, διαπραγματεύσεων, διαχείρισης συγκρούσεων (με μια φράση: soft skills).

Έτσι για ακόμη μια φορά στην φιλόξενη Τεχνόπολη Θεσσαλονίκης ολοκληρώθηκε με μεγάλη συμμετοχή το εκπαιδευτικό πρόγραμμα #SoftSkillsforManagers.

DSC_0331

Οι παρεβρισκόμενοι με τρόπο πρακτικό, με ασκήσεις βιωματικές και όπου χρειαζόταν παιχνίδι ήρθαν σε επαφή με έννοιες επικοινωνίας , διαπραγματεύσεων, διαχείρισης συγκρούσεων και άλλα θέματα χρήσιμα να γνωρίζει κανείς για να αντιμετωπίσει καταστάσεις που εμφανίζονται πολύ συχνά μεταξύ συναδέλφων σε ένα εργασιακό περιβάλλον.

Τι μας είπαν οι συμμετέχοντες:

Οι ασκήσεις και τα παραδείγματα ήταν πολύ διασκεδαστικά κάνοντας το workshop ευχάριστο και πιο ξεκούραστο.

Γιάννης Ισπυρλίδης

 

Πιστεύω ότι το συγκεκριμένο σεμινάριο θα πρέπει να το παρακολουθήσουν όσοι διαχειρίζονται μια ομάδα ατόμων αλλά και γενικά όσοι εργάζονται στην ελεύθερη αγορά.

Καπετανόπουλος Κων/νος

IMG_3044

Σας ευχαριστούμε πολύ για την διάθεση που δείξατε να μας εκπαιδεύσετε και για τη γνώση που μας μεταφέρατε, καθώς και για τους προβληματισμούς που μας δημιουργήσατε.

Κιρπίτσας Γιάννης

 

Για δεύτερη φορά, ήταν μια ξεχωριστή εμπειρία. Η διάδραση μεταξύ συμμετεχόντων και εκπαιδευτή ήταν συνεχής και ουσιαστική. Ενώ τα ερεθίσματα για να βελτιώσουμε τη δουλειά μας και συνολικά τη στάση μας ήταν πολλά. Παράλληλα, έχω την αίσθηση ότι μέσα από αυτήν τη διαδικασία αναγνώρισα συμπεριφορές και χαρακτηριστικά μου, που η βελτίωση ή η καλύτερη διαχείρισή τους θα με κάνουν καλύτερη στη δουλειά μου.

Παπαϊωάννου Ιωάννα

Επόμενα προγράμματα της GK seminars:

Business Analysis Certification Prep Course Thessaloniki – 20,21,22 Απριλίου και 5,6 Μαΐου 2018

MS Project 2016 ed seminar Athens – 27,28,29 Απριλίου 2018

Πρακτικές Τεχνικές Επικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Athens  4,5,6 Μαΐου 2018

PMP® Certification Prep Thessaloniki-11,12,13 Μαΐου και 8,9,10 Ιουνίου 2018

Πρακτικές Tεχνικές Eπικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Thessaloniki-18,19,20 Μαΐου 2018

PMP® Certification Prep Athens-18,19,20 Μαΐου και 15,16,17 Ιουνίου 2018

MS Project 2016 ed seminar Thessaloniki-25,26,27 Μαΐου 2018

PMP® Certification Prep Patra-22,23,24 Ιουνίου και 6,7,8 Ιουλίου 2018

Business Analysis Certification Prep Course by distance-26 Ιουνίου 2018

Business Analysis Certification Prep Course Athens-29,30 Ιουνίου και 13,14,15 Ιουλίου 2018

Note: “PMI”, “PMP”, and “PMBOK Guide” are registered marks of the Project Management Institute, Inc

 

Οι managers έχουν λόγο στη δημιουργία ενός ευχάριστου αλλά και αποδοτικού εργασιακού περιβάλλοντος – Soft Skills for Managers Athens Οκτώβριος ’17

Η καθημερινή εργασία και η τριβή στις σχέσεις των συναδέρφων μεταξύ τους αναδεικνύει ως βασικές τις επικοινωνιακές και κοινωνικές δεξιότητες .

Εάν ρωτήσουμε τα στελέχη για την απόδοση τους σ’αυτά τα πεδία οι περισσότεροι απαντούν «Μα εγώ είμαι καλός σ’αυτά.» και λίγοι αναρρωτιούνται  τι είναι πράγματι αυτά. Και στις δυο όμως περιπτώσεις αναδεικνύεται η έλλειψη συνειδητότητας στην επίδειξη αυτών των δεξιοτήτων.

DSC_0629

  • Διαχείριση έντονων συζητήσεων – συγκρούσεων
  • Διαχείριση εταιρικών συναντήσεων
  • Δημιουργική επίλυση προβλημάτων
  • Ανάθεση έργου
  • Μεταβίβαση εντολών
  • Ενεργητική ακρόαση
  • Ανατροφοδότηση για χαμηλή απόδοση αλλά και πολύ υψηλή στους υφισταμένους
  • Έκφραση παραπόνων

είναι μερικά μόνο θέματα που αναλύσαμε και διερευνήσαμε κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου – εργαστηρίου Soft Skills for Managers που πραγματοποιήθηκε τον Οκτώβριο ’17 στο φιλόξενο περιβάλλον του ξενοδοχείου Crowne Plaza Athens City Centre Hotel.

DSC_0635

Με πολλές

  • βιωματικές ασκήσεις,
  • με διαδραστικά σενάρια,
  • με τεστ αυτοαξιολόγησης και
  • βιντεοσκοπήσεις παρουσιάσεων

εξετάστηκαν οι ενότητες του εργαστηρίου ώστε την επόμενη μέρα όλα να είναι εφαρμόσιμα στην πράξη στο περιβάλλον εργασίας.

DSC_0636

Τι είπαν οι συμμετέχοντες για την εμπειρία τους:

Το εργαστήρι ήταν ενδιαφέρον και ανέδειξε σημεία που με ενδιέφεραν να βελτιωθώ, συστηματικοποίησε κάποιες γνώσεις και νομίζω ότι έτσι θα μπορώ να τις χρησιμοποιήσω περισσότερο. Ο σεβασμός που μας επιδείχθηκε, σε όλα τα επίπεδα, προσωπικά, υλικό τεκμηρίωσης, φιλοξενία και ο επαγγελματισμός στη ροή του προγράμματος είναι τα στοιχεία  που με έχουν ωθήσει να συστήνω τη GK seminars και τον Γιώργο Κυριακίδη με ενθουσιασμό.

Μιχαλοπούλου Αναστασία

 

Ο εισηγητής Κυριακίδης Γιώργος υπήρξε για άλλη μια φορά πηγή έμπνευσης και έντονου προβληματισμού και αυτή τη φορά θα αποχωρήσω από την αίθουσα γεμάτος με γνώσεις αλλά κυρίως σαν άνθρωπος.

Δρικούδης Ιωάννης

DSC_0640

Δεν είμαι σε θέση να ξεχωρίσω αν πρόκειται για μάθημα-σεμινάριο για ένα θέμα ή για σεμινάριο- μάθημα ζωής.

Δεν πρόκειται για μάθημα με αρχή και τέλος αλλά για σχέση διαρκούς εκπαίδευσης και συμβουλής. Δεν είναι επάγγελμα αλλά λειτούργημα. Το συστήνω ήδη! Ευχαριστώ

Κιζόπουλος Γεώργιος

 

Όντας κάτοχος ΜΒΑ και έχοντας παρακολουθήσει και άλλα παρόμοιου περιεχομένου προγράμματα, διατηρούσα τις επιφυλάξεις μου σχετικά με τη συμμετοχή μου σε αυτό.

Έχοντας πλέον ολοκληρώσει τη συμμετοχή μου στο εν λόγο πρόγραμμα, είμαι ιδιαίτερα χαρούμενος με την απόφαση μου να συμμετάσχω. Ο πλουραλισμός των θεμάτων και η μοναδική προσέγγιση του εισηγητή με άφησαν περισσότερο από ικανοποιημένο. Θα το συνιστούσα ανεπιφύλακτα σε όποιον κατέχει θέση manager -και όχι μόνο- και θέλει να αναπτύξει τα soft skills του.

Παπουτσάκης Στράτος

DSC_0644

Σας ευχαριστούμε για τα συγκινητικά σας λόγια και σας ευχόμαστε καλή εφαρμογή των όσων ακούσατε και συζητήσαμε στο σεμινάριο.

Τα επόμενα προγράμματά μας:

PMP® preparation course by distance – 1 Νοεμβρίου 2017

MS Project 2016 ed seminar Athens – 17,18,19 Νοεμβρίου 2017

PMP® Certification Prep Athens – 24,25,26 Νοεμβρίου και 8,9,10 Δεκεμβρίου 2017

PMP® Certification Prep Thessaloniki – 1,2,3 Δεκεμβρίου και 15,16,17 Δεκεμβρίου 2017

MS Project 2016 ed seminar Thessaloniki – 8,9,10 Δεκεμβρίου 2017

Πρακτικές Tεχνικές Eπικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Thessaloniki – 15,16,17 Δεκεμβρίου 2017

Πρακτικές Τεχνικές Επικοινωνίας (Soft Skills) για Managers Athens – 16,17,18 Φεβρουαρίου 2018

Επισκέψου τον διαδικτυακό μας τόπο : www.gkseminars.gr

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Σεμινάριο Αυτοβελτίωσης. Τεχνικές Επικοινωνίας (Soft Skills) στην Αθήνα- Απρίλιος ’17.

IMG_2787

Το τριήμερο 31 Μαρτίου , 1-2 Απριλίου 2017 πραγματοποιήθηκε σεμινάριο Soft SkillsΠρακτικές Τεχνικές Επικοινωνίας για στελέχη επιχειρήσεων, managers και όχι μόνο. Οι συμμετέχοντες ελεύθεροι επαγγελματίες αλλά και εργαζόμενοι εταιριών όπως της εταιρίας Persado, Grant Thornton , Διεθνής Αερολιμένας «Ελευθέριος Βενιζέλος» , του Ελληνικού Στρατού κ.α , απόλαυσαν ένα τριήμερο εργαστήρι αυτοβελτίωσης και εμβάθυνσης σε στοιχεία της προσωπικότητάς τους όσον αφορά την επικοινωνία σε εργασιακό περιβάλλον.

Σκοπός του προγράμματος ήταν να δουλέψει ο καθένας στον τρόπο που συμπεριφέρεται και που αντιλαμβάνεται το περιβάλλον. Πως μπορούμε να συνειδητοποιήσουμε αυτόν τον τρόπο ώστε στη συνέχεια με εργαλεία και τεχνικές να τον βελτιώσουμε. Είμαστε το αίτιο και όχι απλά το αποτέλεσμα σε όσα μας συμβαίνουν!

IMG_2780

Θέματα που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια του προγράμματος ήταν:

  • Τα 5 επίπεδα ηγετικής επαγγελματικής συμπεριφοράς.
  • Μοντέλο στρατηγικές και Τεχνικές διαπραγματεύσεων και συγκρούσεων
  • Μοντέλο και τεχνικές επικοινωνίας, συναισθηματική νοημοσύνη, λογικές πλάνες και μεροληψίες στην επικοινωνία
  •  Οργάνωση χρόνου – διαχείριση στρες.

IMG_2784

  • Πως αντιμετωπίζουμε προβλήματα της επικοινωνίας όπως η κωδικοποίηση, αποκωδικοποίηση, θόρυβοι
  • Τύποι συμπεριφοράς. Αναγνώριση, διαχείριση
  • Τεχνικές παρουσιάσεων σε meetings (ενημερωτικά και workshops). Tips που ελκύουν το ενδιαφέρον και πείθουν το ακροατήριο.
  • Πως οι πολλαπλές νοημοσύνες που διαθέτουμε αξιοποιούνται για την ανάπτυξη των κοινωνικών δεξιοτήτων.

IMG_2782

Φυσικά για ακόμη μια φορά τα θέματα καλύφθηκαν με τρόπο διαδραστικό και με πολύ παιχνίδι.  Κάποια από αυτά ήταν ατομικές αυτοσχέδιες παρουσιάσεις, ασκήσεις με παίξιμο ρόλων, ψυχομετρικό τεστ τύπων συμπεριφοράς, τεστ αυτοαξιολόγησης σε θέματα επικοινωνίας, ασκήσεις και σενάρια διαπραγματεύσεων και πολλά άλλα.

Από την ανατροφοδότηση που είχαμε από τους ίδιους τους συμμετέχοντες μπορούμε να πούμε ότι η συμμετοχή σε αυτό το πρόγραμμα θα βοηθήσει όσους όχι μόνο στην εργασία αλλά και στην προσωπική τους ζωή.

«Ο δε ανεξέταστος βίος ού βιωτός ανθρώπω«, Σωκράτης

Τα επόμενα σεμινάρια μας:

  • Ms- Progect στη Θεσσαλονίκη->20 Απριλίου, περισσότερα.
  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στη Θεσσαλονίκη -> 28 Απριλίου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στην Αθήνα -> 5 Μαΐου, περισσότερα.
  • Προετοιμασία Project Management Professional (PMP)® εξ΄αποστάσεως ( E-learning )–>10 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Θεσσαλονίκη-> 12 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Πάτρα-> 19 Μαΐου, περισσότερα.
  • Ms- Progect Αθήνα -> 16 Ιουνίου , περισσότερα.
  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στην Αθήνα -> 20 Οκτωβρίου, περισσότερα.

Δείτε αναλυτικά τα επόμενα προγράμματά μας στην νέα μας ιστοσελίδα www.gkseminars.gr

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Πρέπει να ΕΧΩ, για να μπορώ να ΚΑΝΩ και τότε θα ΕΙΜΑΙ; ή Πρέπει να ΕΙΜΑΙ, για να μπορώ να ΚΑΝΩ και τότε θα ΕΧΩ;

communication

Την Παρασκευή 31 Μαρτίου συναντιόμαστε στο Crowne Plaza στην Αθήνα για ένα πρόγραμμα διαφορετικό! Ένα πρόγραμμα που σκοπός του ΔΕΝ είναι να δώσει έτοιμες λύσεις του τύπου: 2 τρόποι να λύσετε τα προβλήματα σας, 5 τρόποι να γίνετε ηγέτες, 3 τρόποι να … κάνετε καλό παστίτσιο!!!

Σκοπός μας είναι να μπούμε στο βαθύτερο τρόπο σκέψης του management στο πεδίο των νοητικών, κοινωνικών και επικοινωνιακών δεξιοτήτων. Να βάλουμε κάποια νοητικά σχήματα που θα μας βοηθήσουν να αντιμετωπίζουμε τα καθημερινά θέματα στην εργασία με τρόπο προσαρμοσμένο στα δεδομένα κάθε σεναρίου. Δεν υπάρχουν λύσεις τύπου … “ασπιρίνη για πάσα νόσο”.

communic

Ελάτε λοιπόν μαζί να στοχαστούμε πάνω στα θέματα του εργαστηρίου ή όπως το αναφέρει και ο Όμηρος: ελάτε το λοιπόν μαζί καλά να το σκεφτούμε και ότι δεν βρίσκω μοναχός όλοι μαζί να βρούμε:

  •  Μπορεί να είναι η ομάδα πολλαπλασιαστής απόδοσης και αποτελεσμάτων; Πως χτίζεται μια ομάδα; Γιατί μας έρχεται να “πνίξουμε” μερικούς στη ομάδα (μην μου πείτε ότι δεν το σκεφτήκατε ποτέ αυτό!) ;
  • Πως πράγματι αντιλαμβανόμαστε την πραγματικότητα; Μήπως κάποιες μεροληψίες, κάποιες λογικές πλάνες, κάποια στερεότυπα ή λανθασμένες στάσεις που έχουμε διαμορφώσει δεν μας αφήνουν να τη δούμε;
  • Πως διαχειριζόμαστε τα συναισθήματα μας και πως αυτά επηρεάζουν τη συμπεριφορά μας σε μια απλή επικοινωνία ή σε μια στιγμή σύγκρουσης;
  • Πως διαπραγματευόμαστε καθημερινά αξίες που παραχωρούμε, που διεκδικούμε, που δικαιούμαστε. Πως χειριζόμαστε τη δύναμη μας ή τη δύναμη της άλλης πλευράς; Πως σχεδιάζουμε τη στρατηγική μιας διαπραγμάτευσης καθώς και τις τεχνικές που θα επιλέξουμε;
  • Πως θα οργανώνουμε ένα meeting που δεν θα “τρώει” το χρόνο όσων συμμετέχουν χωρίς τα αποτελέσματα που προσδοκούμε;
  • Μας λένε ότι η καλή επικοινωνία επιτυγχάνεται όταν βρούμε το “κουμπί” άλλου. Που είναι αυτό και δεν το βλέπουμε; Πως θα προσαρμόσουμε τον τρόπο που επικοινωνούμε κατάλληλα;

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την θεματολογία του προγράμματος κλίκ εδώ 

Δήλωσε συμμετοχή στο πρόγραμμα κλίκ εδώ

High σεμινάριο σε creative περιβάλλον…

IMG_2750

«Ένας χώρος εργασίας που σε εμπνέει να δημιουργήσεις και να δουλέψεις». Αυτό μας έμεινε ως εικόνα από το τελευταίο εργαστήρι-σεμινάριο που υλοποιήσαμε στην Isobar . Στο περιβάλλον αυτό δεν μπορείς παρά να ανακαλύψεις, να σκεφτείς ελεύθερα, να αναπτύξεις, να φανταστείς, να δράσεις. Χώρος που δεν θυμίζει κλασικούς χώρους εργασίας. Χώρος ζεστός και ανθρώπινος, χώρος συνεργασίας, χώρος αποτελεσμάτων και όχι τύπων, χώρος οικείος και φιλόξενος.

Σε αυτό το κλίμα πραγματοποιήθηκε το εργαστήρι μας με τίτλο «Εισαγωγή στη Διαχείριση Έργων για στελέχη οργανισμών-επιχειρήσεων» από 13 έως 15 Μαρτίου 2017. Οι συμμετέχοντες δούλεψαν πάνω σε δικά τους σενάρια και θέματα που διαχειρίζονται καθημερινά.

IMG_2756

Η συζήτηση μας ξεκίνησε βέβαια από τα τεχνικά ζητήματα του project management όπως χρονοδιαγράμματα, πόροι, baseline έργου, παραδοτέα και πολλά αλλά. Η κουβέντας μας όμως επεκτάθηκε και σε θέματα που καλείται ο project manager να διαχειριστεί και σχετίζονται με το κτίσιμο των ομάδων εργασίας, την ανάθεση ρόλων, τα meetings, τη διαχείριση των μικροπροστριβών, την βελτίωση της επικοινωνίας.

IMG_2746

Πολλές οι ερωτήσεις, πολλοί προβληματισμοί και γενικά ένα εργαστήρι που μαθαίνουν όλοι και αναζητούν τρόπους να βελτιώσουν τον δικό του τρόπο εργασίας.

Ευχόμαστε στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν το ταχύτερο όσα συζητήθηκαν, να δοκιμάσουν με προσοχή τα εργαλεία που πραγματευτήκαμε και να απολαμβάνουν τα αποτελέσματα με όλους τους συνεργάτες τους.Ευχόμαστε στην Isobar να έχει πάντα επαγγελματικές επιτυχίες και να «ταξιδεύει» με δημιουργικότητα αλλά και ασφάλεια στα «νερά» της παγκόσμιας αγοράς!

IMG_2742

Τα επόμενα σεμινάρια μας:

  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στην Αθήνα -> 31 Μαρτίου, περισσότερα.
  • Προετοιμασία Project Management Professional (PMP)® εξ΄αποστάσεως ( E-learning )–> 5 Απριλίου, περισσότερα.
  • Ms- Progect στη Θεσσαλονίκη->20 Απριλίου, περισσότερα.
  • Πρακτικές τεχνικές επικοινωνίας (Soft Skills) για  Managers στη Θεσσαλονίκη -> 28 Απριλίου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στην Αθήνα -> 5 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Θεσσαλονίκη-> 12 Μαΐου, περισσότερα.
  • Project Management Prep Course στη Πάτρα-> 19 Μαΐου, περισσότερα.
  • Ms- Progect Αθήνα -> 16 Ιουνίου , περισσότερα.

Οι θέσεις είναι περιορισμένες σε κάθε πρόγραμμα για λόγους ποιότητας και αποτελεσματικότητας.

Note: PMI, PMP, and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.